これまで、株主へ招集通知後に、「誤って招集通知を送ってしまった」 「議案を取り下げたい」等が起こってしまった場合の対処方法がございませんでした。
この度、「株主総会」機能において、「株主の委任状提出を停止する」機能が追加されました。
出来るようになった事
「株主の委任状提出を停止する」ことが可能となります。
以下のステータスにて、ご利用いただけます。
「招集通知発送中」または「招集通知発送完了」
なお、本機能を利用いただくと、株主様へ送付されている招集通知メールや委任状回答リンクから、委任状の提出ができなくなります。
【ご注意事項】
「株主の委任状を停止する」と、できなくなる事
新たに案内メールを送信することはできなくなります
委任状提出の停止後に、提出を再開することはできません
「株主の委任状を提出する」操作は取り消せません
💡議案変更などで招集通知の送付をやり直す場合は、改めて株主総会のダッシュボード作成からご操作ください。
引き続き操作可能な事
送信済みの案内メールのリンクから招集通知・委任状を確認することは可能です
郵送等での発送日を登録することは可能です
操作方法
操作方法
1．ダッシュボードの「招集通知」欄の3点リーダー内にある、「株主の委任状提出を停止する」をクリックします。
2．【注意事項】をご確認の上、チェックボックスにチェックし、委任状提出を停止するボタンをクリックします。
3．ダッシュボードの招集通知欄のステータスが「委任状提出停止」に変更になったことを確認します。
より便利になった「株主総会」機能を是非ご活用ください。