株主総会の開催案内（招集通知）メールにおいて、受信者（株主・代理人・サブ担当者）の役割や状況に応じた表示内容を刷新しましたので、お知らせします。
主な変更点
1. 「役割」に合わせてご案内を刷新しました。
受信者の立場（役割）にあわせて、宛名や案内文を以下の通り変更いたしました。
株主様・代理人様宛
お名前を表示し、お手続き（委任状提出など）を促す案内文を表示します。
株主様宛のメール画像は、こちら
株主様宛のメール画像は、こちら
代理人様宛のメール画像は、こちら
代理人様宛のメール画像は、こちら
サブ担当者様宛
宛名を非表示とし、一目で「確認専用」とわかる構成にいたしました。
本文では「株主様（または代理人様）が手続き可能であること」をご案内いたします。
サブ担当者様宛のメール画像は、こちら
サブ担当者様宛のメール画像は、こちら
2. お手続きが必要か「見た目」で判別可能に
メールの構成を見直し、受信した方が「手続きが必要かどうか」をより直感的にご判断できるようにいたしました。
【お手続きが必要な方】
本文に「招集通知の確認・委任状の提出画面を開く」ボタンが表示されます。
ボタンから直接、招集通知の確認や委任状の提出が可能です。
【内容確認のみの方】
ボタンの表示はありません。PDFが添付されます。
あわせて「誰が手続きを行うべきか」という情報も記載されます。
3. 受信対象者別の表示まとめ
各受信対象者様の表示内容は、以下の通りです。
受信対象者 | 宛名の表記 | 委任状提出 ボタン | 招集通知の 添付 |
株主（代理人なし） | 株主名 | あり | なし |
株主（代理人あり） | 株主名 | なし | あり |
代理人 | 代理人名 | あり | なし |
サブ担当者 | なし | なし | あり |
より便利になった「株主総会」機能を是非ご利用ください。
サブ担当者様宛
宛名を非表示とし、一目で「確認専用」とわかる構成にいたしました。
本文では「株主様（または代理人様）が手続き可能であること」をご案内いたします。
サブ担当者様宛のメール画像は、こちら
サブ担当者様宛のメール画像は、こちら
2. お手続きが必要か「見た目」で判別可能に
メールの構成を見直し、受信した方が「手続きが必要かどうか」をより直感的にご判断できるようにいたしました。
【お手続きが必要な方】
本文に「招集通知の確認・委任状の提出画面を開く」ボタンが表示されます。
ボタンから直接、招集通知の確認や委任状の提出が可能です。
【内容確認のみの方】
ボタンの表示はありません。PDFが添付されます。
あわせて「誰が手続きを行うべきか」という情報も記載されます。
3. 受信対象者別の表示まとめ
各受信対象者様の表示内容は、以下の通りです。
受信対象者 | 宛名の表記 | 委任状提出 ボタン | 招集通知の 添付 |
株主（代理人なし） | 株主名 | あり | なし |
株主（代理人あり） | 株主名 | なし | あり |
代理人 | 代理人名 | あり | なし |
サブ担当者 | なし | なし | あり |
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