本ページでは、FUNDOORの「取締役会」機能のみなし開催（会社法第370条に基づく決議）における電磁的同意取得、およびその後の議事録への電子契約プロセスについてご説明いたします。
「同意」から「署名」までのシステムフロー
「同意依頼を出した全員から同意を得られない限り、電子署名の依頼を送信できない」仕様となっています。
以下のプロセスを経て、開催ステータスが「完了」となります。
1.提案書の送付（事務局）
事務局の方がFUDOOR上に提案書をアップロードし、各役員の方宛に提案書をメールで送信します。
該当の取締役会に対して参加資格がある役員を選択し、登録します。
みなし開催で行う場合のモーダル画像/提案書メール送信先選択画面は、こちら
みなし開催で行う場合のモーダル画像/提案書メール送信先選択画面は、こちら
提案書メール送信先選択画面です。
2.FUNDOORへのログイン（役員）
各役員が、FUNDOORのアカウント（個別のID/パスワード）にてログインをします。
以下の画面から、各役員の方はFUNDOORにログインを行います。
3.電磁的記録による同意
提案内容を確認し、異議がなければ「同意する」ボタンをクリックします。
「誰が」「いつ」同意したか、FUNDOOR上に電磁的記録がなされます
この記録は、編集することが出来ない仕様となっております。
提案書をFUNDOORからメールで送信した場合に役員が受信するメール画像は、こちら
提案書をFUNDOORからメールで送信した場合に役員が受信するメール画像は、こちら
4.議事録への電子署名
提案書をFUNDOORから送信した全員の同意記録を確認後、議事録を作成し、電子署名プロセスへ進みます。
「同意依頼を出した全員から同意を得られない限り、電子署名の依頼を送信できない」仕様となっています。
同意が得られていない場合は、「提案書送信済み」のステータス表示となります。画像は、こちら
同意が得られていない場合は、「提案書送信済み」のステータス表示となります。画像は、こちら
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。