こちらのページでは、株主名簿の「株主総会用 代替メールアドレス」「サブ担当者」「代理人」について、その用途や登録すべき場面についてご説明いたします。
株主総会用 代替メールアドレス
「株主名簿」に、同一のメールアドレスを複数の株主様のメールアドレスとして登録できません。
「株主総会用 代替メールアドレス」は、複数の株主様に同一のメールアドレスをご登録したい場合にご利用ください。
ご利用例は、こちら
ご利用例は、こちら
【状況】
テスト株式会社（法人）とテスト株式会社の代表者（個人。以下、代表者と記載します。）それぞれの名義で出資している場合。
同一アドレスで登録する場合は、以下の設定を行ってください。
※上記の設定により、いずれの名義分も株主総会機能のメール配信対象となります。
株主名義 | メイン担当メールアドレス | 代替メールアドレス |
テスト株式会社 | sample@example.com | (空欄) |
代表者（個人） | (空欄) | sample@example.com |
使用用途
使用用途
株主総会の招集通知・委任状および決議報告書を受信します。
「株主総会用 代替メールアドレス」はメイン担当のメールアドレスを複数の株主様に登録する必要がある場合にご利用ください。
なお、メイン担当のメールアドレスと両方登録された場合は、「株主総会用 代替メールアドレス」にのみに招集通知・委任状および決議報告書を配信します。
「IR配信」など、そのほかFUNDOORから送付されるメールは受信できません。
本機能は、FUNDINNO連携をしている事業者様はご利用できません。
登録方法
登録方法
株主名簿登録時（手入力）
1.株主管理＞株主名簿画面より、「株主名簿の編集」＞「株主の追加」＞「手入力にて追加」をクリックします。
2.新規株主の情報入力画面内の「株主総会用 代替メールアドレスを追加する」をクリックし、表示されるポップアップをご確認の上「確認しました」をクリックします。
3.表示される「株主総会用 代替メールアドレス」入力欄にメールアドレスを入力します。
株主名簿登録時（csvでの一括追加）
1.株主管理＞株主名簿画面より、「株主名簿の編集」＞「株主の追加」＞「csvにて一括追加」をクリックします。
2.アップロード用のテンプレートファイルをダウンロードします。
3.csvファイル内の記入例に従って、O列に株主総会用 代替メールアドレスを記入し、上記画面内「ファイルを選択」にてcsvファイルをアップロードします。
登録情報の変更
株主名簿の該当株主様右横「…」＞「株主基本情報の変更」をクリックします。
遷移後の画面にて情報を入力します。
サブ担当者
株主名簿にサブ担当者を登録した場合、株主総会の招集通知やIR配信を複数の宛先に送付できます。サブ担当者は10名まで登録可能です。
使用用途
使用用途
株主総会の招集通知
メイン担当者とサブ担当者でFUNDOORから配信するメールの内容が異なります。
メイン担当者
招集通知の閲覧・委任状の回答可能なリンクが添付されているメールを受信します。
サブ担当者
以下の内容のメールを受信します。
・招集通知および添付資料が添付されます。
・委任状のお手続きはメイン担当者へお送りされた旨記載されています。
株主総会の決議報告書
メイン担当者にのみ送信します。サブ担当者宛てには送信されません。
IR配信
メイン担当者およびサブ担当者に配信します。
メイン担当者とサブ担当者のどちらにもIR配信を行った場合、どちらか一方が閲覧した時点で「閲覧済み」へ変更されます。
※メイン担当者、サブ担当者どちらの方が閲覧されたか、現状ご確認いただけない仕様となっております。
登録方法
登録方法
株主名簿登録時（手入力）
※「csvで一括追加」ではサブ担当者のご登録いただけません。
1.株主管理＞株主名簿画面より、「株主名簿の編集」＞「株主の追加」＞「手入力にて追加」をクリックします。
2.新規株主の情報入力画面内の「サブ担当者を追加する」をクリックし、表示される入力欄に情報を入力します。
3.「株主総会用 代替メールアドレス」箇所にメールアドレスを入力します。
登録情報の変更
株主名簿の該当株主様右横「…」＞「株主基本情報の変更」をクリックし、遷移後の画面にて情報を入力します。
代理人
常任代理人や法定代理人(親権者や成年後見人など)の方を株主名簿上に登録し、管理できます。
使用用途
使用用途
株主総会の招集通知
株主宛てメール
以下の内容のメールを受信します。
・招集通知と添付資料が添付されます。
・委任状のお手続きについては代理人宛てにお送りされた旨記載されています。
代理人宛てメール：招集通知の閲覧および委任状の回答用リンクを受信します。
株主総会の決議報告書
株主へのみ送信します。代理人へは送信されません。
IR配信など、その他FUNDOORシステムから送付されるメールは、代理人宛てには送信されません。
登録方法
登録方法
株主名簿登録時（手入力）
※「csvで一括追加」では代理人のご登録いただけません。
1.株主管理＞株主名簿画面より、「株主名簿の編集」＞「株主の追加」＞「手入力にて追加」をクリックします。
2.新規株主の情報入力画面内の「代理人を追加する」をクリックし、表示される入力欄に情報を入力します。
登録情報の変更
株主名簿内の該当株主情報右側にある「…」＞「株主基本情報の変更」をクリックし、遷移後の画面にて情報を入力します。
説明は以上となります。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットにてお問い合わせください。