こちらのページでは、過去に開催した株主総会の提案書・議事録をFUNDOORに格納する手順についてご説明いたします。
実開催
実施済みの株主総会の招集通知・資料の登録も可能です。
みなし開催
「回答期限日時」に過去日付の入力ができかねる仕様です。
そのため、提案書や議事録の格納は仕様上可能ではあるものの、FUNDOOR上の日付とアップロードする各種書類内の日付が異なる形となります。
実開催の場合
ダッシュボード内の「開催日時」を過去日付に設定が可能です。
ご操作方法
ご操作方法
資料のアップロード方法については、以下をご覧ください。
招集通知
「招集通知・委任状を登録できます」をクリックします。
「作成したPDFファイルをアップロード」をクリックします。
遷移後の画面にて、招集通知のデータおよび添付資料ファイルをアップロードします。
委任状を設定します。
「郵送等で発送済み」を選択し、次画面で参加株主様と招集通知発送日を登録します。
（過去日付で登録可能です）
登録内容は、赤枠内に反映されます。
議事録
「議事録」欄の「議事録を作成しましょう」をクリックします。
「作成済み議事録をアップロード」より、アップロードします。
登録内容は、赤枠内に反映されます。
アップロードできる資料ファイルは1部のみです。削除する場合は、「…」＞「再アップロード」「削除」が可能です。
議事録をアップロードすると、ダッシュボードのステータスが「完了」になります。
みなし開催の場合
「回答期限日時」に、過去日付を登録することができません。
ご操作方法はこちら
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各種資料のアップロード方法についてご説明いたします。
提案書/同意書
「提案書を作成しましょう」をクリックします。
「作成したPDFファイルをアップロード」をクリックしPDFをアップロードします。
同意書を設定します。
「郵送等で発送済み」を選択し、遷移後の画面で送付先株主様と提案書/同意書の発送日を登録します。
「提案書」欄より、アップロードした資料を閲覧できます。
回収した同意書は、「参加株主の状況」欄＞株主情報右側「…」＞「議決権行使状況の編集」＞「ファイルを選択」よりアップロードが可能です。
議事録
「議事録を作成できます」をクリックします。
「作成済み議事録をアップロード」をクリックし、アップロードします。
「議事録」欄に反映されます。
よくあるご質問
Q:その他、活用検討できる機能はありますか？
A:「書類管理」機能についてご案内いたします。任意のフォルダを作成して書類を格納することが可能です。
「書類管理」機能で行えることは、以下の通りです。
1 | 社内外との資料格納・共有 |
2 | 社内外との資料レビュー |
3 | 開催ステータスが「完了」の取締役会で利用した書類が「アーカイブ」タブに自動保存される |
ご操作方法はこちら
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「書類管理」機能への資料格納手順についてご説明いたします。
「株主管理」＞「書類管理」をクリックします。
画面右上の「書類の追加」＞「ファイルアップロード」にてファイルをアップロードします。
「フォルダの作成」、「ファイルアップロード」の操作は、現在表示されている場所に反映されます。所定のフォルダ内に保存したい場合は、以下のご操作手順にてお願い申し上げます。
保存先のフォルダを作成する
そのフォルダへ移動する
「フォルダの作成」または「ファイルアップロード」の操作を行う
詳細はこちら
説明は以上となります。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。