本ページでは、「取締役会」機能における議案テンプレートの作成方法を説明いたします。
💡議案テンプレートとは？
「取締役会」の招集通知や議事録を「FUNDOORで自動作成」する際、あらかじめFUNDOORに用意された定型テンプレートを呼び出せるほか、貴社独自のテンプレートを自由に追加・登録できる機能です。
ご操作方法
1.「経営管理」＞「取締役会」＞「議案テンプレート」をクリックします。
2.「新しくテンプレートを作成する」をクリックします。
3.テンプレートを作成する会議体を選択し、「つぎへ」をクリックします。
4.議案テンプレートの情報を入力し、「作成する」をクリックします。
「議案を追加」からのご操作方法
「議案テンプレート」について、招集通知・議事録を「FUNDOORで自動作成」する一連の操作の途中でも設定が行えます。以下、招集通知の作成ステップに沿ってご説明いたします。
1.「招集通知」タブより、「FUNDOORで自動作成」をクリックします。
2.「＋議題を追加」をクリックします。
3.「テンプレートを管理する」をクリックし、新たなテンプレートを作成することも可能です。
4.3.で「テンプレートを管理する」をクリックすると、議案テンプレート画面へ遷移します。
よくあるご質問
Q.テンプレートを編集した場合、作成済みの会議にも変更は反映されますか？
テンプレートの内容変更は、作成済みの会議（追加済みの議題）には自動反映となりません。 内容を最新にしたい場合は、再度テンプレートから議題を選択しなおしてください。
※議事録の自動作成時は、操作時に最新テンプレート内容が読み込まれます。
Q. 標準テンプレートの内容は編集できますか？
内容の編集・削除はできませんが、「表示順の変更」や「有効/無効の切り替え」は可能です。
貴社独自のテンプレートをご利用の際は、新たに「議案テンプレート」を作成してご利用ください。
Q. テンプレートを修正しましたが、会議アジェンダに反映されません。
既に会議に追加された議題には、後からのテンプレート修正は連動いたしません。お手数ですが、一度議題を削除して再追加するか、直接内容を編集してください。
以上になります。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。