本ページでは、「株主総会」機能における議案テンプレートの作成方法を説明いたします。
💡議案テンプレートとは？
「株主総会」の招集通知や議事録を「MUFG FUNDOORで自動作成」する際、
貴社独自のテンプレートを自由に追加・登録できる機能です。
ご操作方法
【1】新規作成
1.「経営管理」＞「株主総会」＞「議案テンプレート」をクリックします。
2.「新しくテンプレートを作成する」をクリックします。
3.「株主総会」を選択し、「つぎへ」をクリックします。
4.議案テンプレートの情報を入力し、「作成する」をクリックします。
入力項目詳細は、こちら
入力項目詳細は、こちら
項目名 | 説明 |
テンプレート管理名 | テンプレート一覧に表示となる、管理用の名称です。※必須 |
議案 | 株主総会内の「議案」として表示となる、タイトルです。※必須 （英語表記が必要な場合は、あわせて入力してください） |
決議の種類 | 「普通決議 / 特別決議」のいずれかを選択します。※必須 |
詳細 | 議案の詳細に関する文面です。 （英語表記が必要な場合は、あわせて入力ください） |
別紙 | ※編集できません。 |
議事録 | 議事録作成時にご利用いただける文面です。 |
【2】テンプレートの編集/削除
「議案テンプレート」一覧画面より該当テンプレートを選択いただき、「編集」「削除」ボタンよりご操作ください。
※貴社で新規作成したテンプレートの編集・削除の操作が行えます。
※「標準テンプレート」は「編集」「削除」操作は行えません。
【3】「株主総会」機能からの操作方法
「株主総会を開催する」>議案の設定画面からも「議案テンプレート」の編集が可能です。
操作方法
操作方法
「株主総会を開催する」をクリックします。
「開催形式」を選択し、「つぎへ」をクリックします。
「株主総会」の基本情報を入力し、「つぎへ」をクリックします。
議案の設定画面にて、「決議事項を追加」＞「議題を追加」をクリックします。
「テンプレートを管理する」をクリックし、上記ご操作方法に沿ってテンプレートを管理いただけます。
よくあるご質問
Q.1 編集内容の反映タイミングについて
テンプレートの内容変更は、作成済みの会議（追加済みの議題）には自動反映となりません。
内容を最新にしたい場合は、一度ダッシュボードに戻っていただき、議案テンプレートを選択しなおしてください。※議事録の自動作成時は、操作時に最新テンプレート内容が読み込まれます。
Q.2 修正内容を会議アジェンダへ反映させるには
既に会議に追加された議題には、後からのテンプレート修正は連動しません。
お手数ですが、一度議題を削除して再追加するか、直接内容を編集ください。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。