複数名の署名者が同一の契約書に署名できる「多者間締結」を追加しました。
これまでは契約の相手方が1名(双方締結・差し入れ)でしたが、今回のアップデートで、複数の署名者へ同じ契約書をまとめて送信し、それぞれに署名いただけるようになりました。
用語補足
多者間締結:3者以上で同一契約書に署名する形式
双方締結・差し入れ:相手ごとに別々の契約書を送る方法
変更点(Before / After)
項目 | 変更前 | 変更後 |
契約方法 | 双方締結・差し入れ | 双方締結・差し入れ + 多者間締結 |
タイトルの入力 | 契約方法の選択画面で入力 | 独立したステップで入力 |
自社署名 | 「共通の契約書からの自動生成」利用時のみ署名者の氏名変更が可能 | 自社署名を利用するすべての場合で、署名者氏名を設定が可能 |
送信内容の確認 | 署名者一覧・契約書プレビューを確認可能(自社署名の有無は表示なし) | 自社署名の有無の表示を追加・デザインを更新 |
機能の整理 | 「共通の契約書からの自動生成」の導線が存在 | 機能整理に伴い、「共通の契約書からの自動生成」は廃止 |
多者間締結の使い方
署名者の画面
署名が完了すると、署名者には次のように表示されます。他の署名者の署名が揃うと、締結完了のメールが届きます。
あわせて改善した点
送信内容の確認画面のデザインを更新し、自社署名の有無を確認できるようにしました
双方締結・差し入れの書類準備で、書類の追加・削除の操作をわかりやすくしました
「共通の契約書から自動生成」する機能は、今回のアップデートでご利用いただけなくなりました
よくあるご質問
Q. 署名者は何名まで指定できますか?
A. 複数名の署名者を指定できます。送信先を2名以上選択すると多者間締結として送信できます。
Q. 署名者ごとに違う契約書を送れますか?
A. 多者間締結では、すべての署名者が同一の契約書(1ファイル)に署名します。署名者ごとに異なる書類を送る場合は「差し入れ」をご利用ください。
Q. 一部の署名者だけ署名依頼を取り消せますか?
A. 現在、署名者ごとの個別の取り消しには対応していません。無効化は契約単位となり、すべての署名者への署名依頼が無効になります。
より便利になったFUNDOORを是非ご利用ください。