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【電子契約】複数名が同じ契約書に署名できる「多者間締結」に対応しました

#電子契約 #多者間締結

複数名の署名者が同一の契約書に署名できる「多者間締結」を追加しました。

これまでは契約の相手方が1名(双方締結・差し入れ)でしたが、今回のアップデートで、複数の署名者へ同じ契約書をまとめて送信し、それぞれに署名いただけるようになりました。

用語補足

多者間締結:3者以上で同一契約書に署名する形式

双方締結・差し入れ:相手ごとに別々の契約書を送る方法

変更点(Before / After)

項目

変更前

変更後

契約方法

双方締結・差し入れ

双方締結・差し入れ + 多者間締結

タイトルの入力

契約方法の選択画面で入力

独立したステップで入力

自社署名

「共通の契約書からの自動生成」利用時のみ署名者の氏名変更が可能

自社署名を利用するすべての場合で、署名者氏名を設定が可能

送信内容の確認

署名者一覧・契約書プレビューを確認可能(自社署名の有無は表示なし)

自社署名の有無の表示を追加・デザインを更新

機能の整理

「共通の契約書からの自動生成」の導線が存在

機能整理に伴い、「共通の契約書からの自動生成」は廃止

あわせて改善した点

  • 送信内容の確認画面のデザインを更新し、自社署名の有無を確認できるようにしました

  • 双方締結・差し入れの書類準備で、書類の追加・削除の操作をわかりやすくしました

  • 「共通の契約書から自動生成」する機能は、今回のアップデートでご利用いただけなくなりました


よくあるご質問

Q. 署名者は何名まで指定できますか?

A. 複数名の署名者を指定できます。送信先を2名以上選択すると多者間締結として送信できます。

Q. 署名者ごとに違う契約書を送れますか?

A. 多者間締結では、すべての署名者が同一の契約書(1ファイル)に署名します。署名者ごとに異なる書類を送る場合は「差し入れ」をご利用ください。

Q. 一部の署名者だけ署名依頼を取り消せますか?

A. 現在、署名者ごとの個別の取り消しには対応していません。無効化は契約単位となり、すべての署名者への署名依頼が無効になります。


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