メインコンテンツにスキップ

【電子契約】複数名が同じ契約書に署名できる「多者間締結」に対応しました

#電子契約 #多者間締結

複数名の署名者が同一の契約書に署名できる「多者間締結」を追加しました。

これまでは契約の相手方が1名(双方締結・差し入れ)でしたが、今回のアップデートで、複数の署名者へ同じ契約書をまとめて送信し、それぞれに署名いただけるようになりました。

用語補足

多者間締結:3者以上で同一契約書に署名する形式

双方締結・差し入れ:相手ごとに別々の契約書を送る方法

変更点(Before / After)

項目

変更前

変更後

契約方法

双方締結・差し入れ

双方締結・差し入れ + 多者間締結

タイトルの入力

契約方法の選択画面で入力

独立したステップで入力

自社署名

「共通の契約書からの自動生成」利用時のみ署名者の氏名変更が可能

自社署名を利用するすべての場合で、署名者氏名を設定が可能

送信内容の確認

署名者一覧・契約書プレビューを確認可能(自社署名の有無は表示なし)

自社署名の有無の表示を追加・デザインを更新

機能の整理

「共通の契約書からの自動生成」の導線が存在

機能整理に伴い、「共通の契約書からの自動生成」は廃止

多者間締結の使い方

ご操作方法

1. タイトルを入力する 電子契約のタイトルを入力します。

2. 契約方法で「多者間締結」を選ぶ 契約方法の選択で「多者間締結」を選択し、必要に応じて自社署名の有無・署名者氏名を設定します。

3. 送信先を2名以上選ぶ 署名を依頼する送信先を2名以上選択します。

4. 契約書をアップロードする 署名いただく契約書(PDF・1ファイル)をアップロードします。

5. 送信内容を確認して送信する 署名者の一覧・契約書・自社署名の有無を確認し、送信します。

署名者の画面

署名が完了すると、署名者には次のように表示されます。他の署名者の署名が揃うと、締結完了のメールが届きます。

あわせて改善した点

  • 送信内容の確認画面のデザインを更新し、自社署名の有無を確認できるようにしました

  • 双方締結・差し入れの書類準備で、書類の追加・削除の操作をわかりやすくしました

  • 「共通の契約書から自動生成」する機能は、今回のアップデートでご利用いただけなくなりました


よくあるご質問

Q. 署名者は何名まで指定できますか?

A. 複数名の署名者を指定できます。送信先を2名以上選択すると多者間締結として送信できます。

Q. 署名者ごとに違う契約書を送れますか?

A. 多者間締結では、すべての署名者が同一の契約書(1ファイル)に署名します。署名者ごとに異なる書類を送る場合は「差し入れ」をご利用ください。

Q. 一部の署名者だけ署名依頼を取り消せますか?

A. 現在、署名者ごとの個別の取り消しには対応していません。無効化は契約単位となり、すべての署名者への署名依頼が無効になります。


より便利になったFUNDOORを是非ご利用ください。


こちらの回答で解決しましたか?