これまで招集通知(実開催)/提案書(みなし開催)の送信先・送信状況・開封状況は可視化されていませんでした。
本アップデートにより、取締役会ダッシュボードに「送信状況」欄を追加し、宛先ごとの送信状況・開封状況を確認できるようにしました。また、後から参加者として追加した未送信のメンバーへは、個別に別途招集通知を送信できるようになりました。
あわせて改善した点
ご操作上の以下注意点を表示するようになりました
「内容変更通知」を作成する際、招集通知を送信していないメンバーには通知が届かないことを画面上でご案内するようになりました。未送信のメンバーへは、招集通知タブの送信状況テーブルから送信できます。
招集通知の送信時に確認ダイアログを挟み、送信後に変更できなくなる項目を事前に案内します。
議事録を作成済みのとき、参加資格者/出欠予定の編集ができないことご案内します。
(議事録を削除すると再度編集できます)
ご操作方法
(実開催)招集通知の送信状況を確認する
(みなし開催)提案書の開封状況を確認する
よくあるご質問
Q. 招集通知を送信すると、あとから変更できなくなる項目はありますか?
A. はい。招集通知の送信時に確認ダイアログが表示され、送信後に変更できなくなる項目(タイトル・開催日時・開催場所・会議URL)を事前に確認できます。項目が確定していない場合は、ダッシュボードに戻って修正してから送信してください。
今回新しく登場する「招集通知送信状況」「提案書送信状況」欄を是非ご活用ください。











