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【取締役会】招集通知/提案書の送信状況・開封状況を確認できるようになりました

#取締役会 #招集通知 #提案書 #送信状況 #開封状況

これまで招集通知(実開催)/提案書(みなし開催)の送信先・送信状況・開封状況は可視化されていませんでした。
本アップデートにより、取締役会ダッシュボードに「送信状況」欄を追加し、宛先ごとの送信状況・開封状況を確認できるようにしました。また、後から参加者として追加した未送信のメンバーへは、個別に別途招集通知を送信できるようになりました。


本アップデートのリリース前(2026年09月01日以前)に招集通知を送付済みの

取締役会ダッシュボードでは、「開封状況」の表示は常時「-」となります。

あわせて改善した点

ご操作上の以下注意点を表示するようになりました

  • 「内容変更通知」を作成する際、招集通知を送信していないメンバーには通知が届かないことを画面上でご案内するようになりました。未送信のメンバーへは、招集通知タブの送信状況テーブルから送信できます。

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  • 招集通知の送信時に確認ダイアログを挟み、送信後に変更できなくなる項目を事前に案内します。

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  • 議事録を作成済みのとき、参加資格者/出欠予定の編集ができないことご案内します。
    (議事録を削除すると再度編集できます)

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ご操作方法

(実開催)招集通知の送信状況を確認する

詳細はこちら

  1. 「取締役会」ダッシュボード内「招集通知」タブより招集通知を作成、送信します。

  2. 招集通知送付後、同「招集通知」タブに「招集通知送信状況」欄が表示されます。

    後から追加したメンバーへ個別に招集通知を送付できます
    招集通知送付後に「参加資格者」/「取締役会関係者」を追加した場合、「招集通知送信状況」欄に表示される「送信する」をクリックすることで個別で招集通知をお送りいただけます。


(みなし開催)提案書の開封状況を確認する

詳細はこちらから

  1. 「取締役会」ダッシュボード内「提案書・同意書」タブより作成した提案書をアップロードし、送信します。

  2. 提案書送付後、同「提案書・同意書」タブに「同意書回収状況」欄が表示されます。


よくあるご質問

Q. 招集通知を送信すると、あとから変更できなくなる項目はありますか?

A. はい。招集通知の送信時に確認ダイアログが表示され、送信後に変更できなくなる項目(タイトル・開催日時・開催場所・会議URL)を事前に確認できます。項目が確定していない場合は、ダッシュボードに戻って修正してから送信してください。

詳細はこちら

招集通知送信時の確認ダイアログ


「概要・アジェンダ」タブ内「開催概要」欄「編集」より、タイトル・開催日時・開催場所・会議URLを編集できます。


今回新しく登場する「招集通知送信状況」「提案書送信状況」欄を是非ご活用ください。

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