「書類管理」機能において、書類の操作履歴（誰が・いつ・どの書類を操作したか）を画面上で確認し、ファイルとして書き出せるようになりました。
ご操作方法
操作履歴の確認、対象期間の絞り込み
操作履歴の確認、対象期間の絞り込み
①操作履歴を確認する
1. グローバルナビゲーションの「書類管理」＞「書類操作ログ」をクリックします。
2. 操作履歴が新しい順に表示されます。
💡「書類操作ログ」の一覧には・・・
「操作日時」「ユーザー名」「ユーザー区分」「書類管理タブ」「対象」「操作」「操作詳細」の7項目が表示されます。
1ページには20件までが表示され、それより前の履歴は「もっと見る」で読み込めます。
②対象期間の絞り込み
1. 「対象期間開始日」と「対象期間終了日」を選びます。
2. 「検索」をクリックします。
絞り込みを解除するときは「クリア」をクリックしてください。表示は初期状態（新しい順）に戻ります。
ファイルに書き出す（ダウンロード）
ファイルに書き出す（ダウンロード）
1. 右上の「ダウンロード」＞「書類操作ログをファイルに書き出す」をクリックします。
2. 「書き出す」をクリックします。
3. 「ファイル書き出し一覧」に移ります。
💡書き出しファイルの仕様
画面で絞り込んでいた条件は、そのまま書き出しにも適用されます。
書き出したファイルには、画面に表示していないメールアドレス・IPアドレス・デバイス・識別IDの詳細情報も含まれます。
4. ステータスが「ダウンロード可能」になっていることを確認し、ダウンロードのアイコンをクリックします。
⚠️準備が整うまでお時間をいただく場合があります。
ダウンロードの準備が整いましたら書き出しを行ったアカウント宛てにお知らせのメールが届きます。あわせて、画面右上の通知にも表示されます。
ファイルのダウンロード期間は書き出しから1ヶ月です。
⚠️ご注意点⚠️
ご利用可能な権限：「書類操作ログ」をご利用いただけるのは、オーナーと、権限設定で「書類管理」が「編集可」のメンバーの方です。それ以外の方は「書類操作ログ」のボタンは押せません。
記録の対象期間：記録は2026年9月17日以降の操作から始まります。それ以前の操作は表示されません。
履歴の保持期間：操作履歴の保持期間は40日間です。それより前の操作履歴は表示できません。必要な記録はファイルに書き出して保管してください。
履歴の編集：削除：記録した操作履歴は、記録の正しさを保つため、削除・編集ができません。
その他の変更点
「レビュー対象」タブの表示条件と位置の変更
「レビュー対象」タブの表示条件を見直し、「書類管理」と「レビュー機能」の両方で管理者権限をお持ちの方にのみ表示されるようになりました。「レビュー機能」の権限が「メンバー」の方は、これまでどおり「レビュー機能」の一覧からご自身が関わるレビューをご確認いただけます。
「レビュー対象」タブの表示位置を、タブメニューの右端へ変更いたしました。
よくあるご質問
Q. 過去の操作履歴も確認できますか？
A. 2026年9月17日以降の操作より記録されるため、それ以前の履歴はご確認いただけません。また、保持期間（40日間）を過ぎた履歴も表示できなくなるため、必要な記録はファイルに書き出して保管をお願いいたします。
Q. 「書類操作ログ」のボタンが押せないのですが、どうすればよいですか？
A. 「書類操作ログ」をご利用いただけるのは、オーナーと、権限設定で「書類管理」が「管理者」のメンバーの方です。ご利用が必要な場合は、「メンバー管理」の編集権限をお持ちの方に権限の変更をご依頼ください。
より便利になった「書類管理」機能を是非ご利用ください。