①ダッシュボードとは？

作成した株主総会の詳細を確認できるページです。

②ダッシュボードでできること

a：作成した招集通知の確認

以下の確認が可能です。

　・招集通知の作成と送付(英語版にも対応しています。)

　・招集通知（※FUNDOORよりメールでお送りした招集通知を指しています）

　・郵送用の招集通知・委任状（ダッシュボード内の情報を元に自動生成されます）

【POINT】

FUNDOORから招集通知送信後、赤枠内の「郵送用の招集通知・委任状」をダウンロードいただけます。
郵送で「招集通知・委任状」の送付する場面等にご活用のご検討をいただけますと幸いです。

b：委任状回答状況の確認

「参加株主の状況」欄にて、進捗状況の確認ができます。

「参加株主の状況」と「メール送信状況」のステータスについて

※＜黄色で網掛け＞しているステータスにつきましては、各株主様の「メール送信状況」欄にてご確認いただけます。

メール未開封 / メール開封済みについて

メールアプリの設定やセキュリティソフトの動作により、未開封でも「開封済み」とカウントされたり、開封しても「未開封」のままになることがあります。

ステータス	状態
全ての株主	全株主様が表示されます。
発送未完了	発送を一度もしていない株主、または発送を試みたものの現在「送信中」や「送信エラー」となっている株主を指します（送信完了した時点で対象外となります）。
送信中	引き続き送信を試みている状態です。 ※暫くたってもステータスが変らないようであれば、MUFG FUNDOORへお問い合わせください。
送信エラー	招集通知・委任状のメール送信が失敗した状態です。（メールアドレスが異なるなどの理由により） ※送信者へお問い合わせいただき、ご確認が必要です。
発送完了（メール）	発送手段が「メール」で、メール送信状況が「メール送信済み（未開封）」または「メール送信済み（開封済み）」のいずれかとなっている状態です。
招集通知送付済み（メール未開封）	メールで招集通知・委任状を送付したが、メール未開封の状態です。
招集通知送付済み（メール開封済）	送信した招集通知・委任状のメールを閲覧した状態です。
発送完了（郵送等）	発送手段が「郵送等」に設定されており、かつ招集通知/提案書の発送日時が入力されている状態です。
委任状（郵送）	議決権行使方法が「委任状（郵送）」となっている株主様です。 ※みなし決議の場合は「同意書（郵送）」と読み替えます。
委任状（電子）	議決権行使方法が「委任状（電子）」となっている株主様です。 ※みなし決議の場合は「同意書（電子）」と読み替えます。
会場へ出席	議決権行使方法が「会場へ出席」になっている株主様です（実開催のみ）。
代理人が当日欠席	議決権行使方法が「代理人が当日欠席」になっている株主様です（実開催のみ）。
再通知エラー	再通知を試みた結果、再度送信エラーになった株主様を指します。
未回答	各議案への回答が「未回答」になっている株主様です。（議決権行使方法が「未定」または「委任状（電子）」を選択したが未提出の状態）

送信済→送信完了しています。
送信中→引き続き送信を試みている状態です。

※暫くたってもステータスが変わらないようであればFUNDOORへ問い合わせください。

c：議決権行使状況の編集

郵送で招集通知・委任状を送った場合のステータス管理・委任状登録

郵送で招集通知・委任状を送った場合や会場に出席された場合などにご利用いただけます。

【POINT】

ステータス「未送信」」は、FUNDOORからメールで招集通知・委任状を送信していない状態です。

該当の株主の「…」をクリックし、「議決権行使状況の編集」をクリック。
委任状（郵送）を選択します。
すでに委任状の回収が完了してる場合は、「ファイルを選択」から、アップロードを行います。
「議案の賛否」について、回答いただいている場合は選択します。
議案の賛否は、実開催の場合は「賛成」「反対」のいずれかをご選択いただけますが、一度議決権の行使状況を更新されると「未回答」に戻すことができませんのでご留意ください。
「更新する」をクリックします。

会場へ出席

株主総会当日、会場に参加された株主がいた場合ご利用いただけます。

該当の株主の「…」をクリックし、「議決権行使状況の編集」をクリックします。
ステータスを「会場へ出席」を選択します。
すでに委任状の回収が完了してる場合は、「ファイルを選択」から、アップロードを行います。
「議案の賛否」について、回答いただいている場合は選択します。
議案の賛否は、実開催の場合は「賛成」「反対」のいずれかをご選択いただけますが、一度議決権の行使状況を更新されると「未回答」に戻すことができませんのでご留意ください。
「更新する」をクリックします。