本ページでは、株主総会の招集通知送信後に、事業者側が行う以下の操作について説明します。
・郵送用の招集通知・委任状の資料ダウンロード
・参加株主の状況
・紙で受け取った委任状の保存および「議案の賛否」の登録
・招集通知および委任状の再送
目次
a：招集通知の確認
c-2.会場へ出席
g：議事録の作成
h：決議報告書の送付
①ダッシュボードとは？
作成した株主総会の詳細を記載しているページです。
②ダッシュボードでできること
a：招集通知の確認
c-2.会場へ出席
g：議事録の作成
h：決議報告書の送付
a：招集通知の確認
以下を確認することが可能です。
・招集通知（※FUNDOORよりメールでお送りした招集通知を指しています）
・郵送用の招集通知・委任状
【POINT】
郵送で「招集通知・委任状」の送付が必要な場合は、こちらより資料をダウンロードください。
b：委任状回答状況の確認
「参加株主の状況」にて、委任状回答状況の確認、出席確認ができます。
「参加株主の状況」のステータスの説明は以下です。
ステータス名 | 状態 |
未送信 | FUNDOORからメールで招集通知・委任状を送信していない状態 |
招集通知送信済み | FUNDOORからメールで招集通知・委任状を送信したが、 メール未開封の状態 |
招集通知送信済み | FUNDOORから送信した招集通知・委任状のメールを閲覧した状態 |
送信エラー | FUNDOORからの招集通知・委任状のメールの送信が失敗した状態 （メールアドレスが異なるなどの理由により） |
c：出欠席・議決状況の編集
c-1.郵送で招集通知・委任状を送った場合のステータス管理・委任状登録
郵送で招集通知・委任状を送った場合や会場に出席された場合などにご利用いただけます。
【POINT】
ステータス「未送信」」は、FUNDOORからメールで招集通知・委任状を送信していない状態です。
1.該当の株主の「…」をクリックし、「出欠席・議決状況の編集」をクリック。
2.適切なステータスに変更し、回収した委任状がある場合は添付。
c-2会場へ出席
株主総会当日、会場に参加された株主がいた場合ご利用いただけます。
1.該当の株主の「…」をクリックし、「出欠席・議決状況の編集」をクリック。
2.ステータスを「会場へ出席」に変更し、「登録する」ボタンをクリック。
d：ステータスを「招集通知送信済み→招集通知郵送済」に変更
1.該当の株主の「…」をクリックし、「出欠席・議決状況の編集」をクリック。
2.適切なステータスに変更し、回収した委任状がある場合は添付。
e：招集通知および委任状の再送
【「注意事項】
ステータス「未送信」の場合、FUNDOORからメールで招集通知・委任状を再送することができませんのでご注意ください。
1.該当の株主の「書類を再送」をクリック。
2.「メールアドレス」と「コメント」を確認した上で、「再送する」をクリック。
「送信先メールアドレスを変更」され、招集通知を再送した場合、
必要に応じて、株主名簿のメールアドレスの変更をお忘れないようご注意ください。
ｆ：委任状回答リンク再発行
メールの再送信は行われませんが、委任状回答リンクのURLを表示することが可能です。
【POINT】
委任状回答リンクのみご案内を行う場合にご活用ください。
1.該当の株主の「…」をクリックし、「委任状回答リンク債発行」をクリック。
2.表示されるリンクをコピーし、該当株主へ共有ください
g：議事録の作成
h：決議報告書の送付
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。