本ページでは、株主総会の招集通知送信後に、事業者側が行う以下の操作について説明します。
・郵送用の招集通知・委任状の資料ダウンロード
・参加株主の状況
・紙で受け取った委任状の保存および「議案の賛否」の登録
・招集通知および委任状の再送
目次
a：招集通知の確認
g：議事録の作成
h：決議報告書の送付
①ダッシュボードとは？
作成した株主総会の詳細を記載しているページです。
①ダッシュボードでできること
a：提案書の確認
f：議事録の作成
g：決議報告書の送付
a：提案書の確認
以下を確認することが可能です。
・提案書（※FUNDOORよりメールでお送りした提案書を指しています）
・郵送用の提案書・同意書
【POINT】
郵送で「招集通知・委任状」の送付が必要な場合は、こちらより資料をダウンロードください。
b：同意書回答状況の確認
「参加株主の状況」にて、同意書回答状況の確認、出席確認ができます。
「参加株主の状況」のステータスの説明は以下です。
ステータス名 | 状態 |
未送信 | FUNDOORからメールで提案書・同意書を送信していない状態 |
提案書送信済み | FUNDOORからメールで提案書・同意書を送信したが、 メール未開封の状態 |
提案書送信済み | FUNDOORから送信した提案書・同意書のメールを閲覧した状態 |
送信エラー | FUNDOORからの提案書・同意書のメールの送信が失敗した状態 （メールアドレスが異なるなどの理由により） |
c：郵送で提案書・同意書を送った場合のステータス管理・同意書登録
【POINT】
ステータス「未送信」」は、FUNDOORからメールで提案書・同意書を送信していない状態です。
株主に郵送で「提案書・同意書」の送付を行う場合はご覧ください。
1.該当の株主の「…」をクリックし、「出欠席・議決状況の編集」をクリック。
2.適切なステータスに変更し、回収した委任状がある場合は添付。
【「注意事項】
ステータス「提案書送信済み」の場合、ステータスを「郵送済み」に変更することができません。
（「提案書送信済み」の株主様には、送信済みの同意書から回答いただく必要があります。）
d：提案書および同意書の再送
【POINT】
FUNDOORからメールで提案書を送った後、以下のような課題がある場合はご覧ください。
・同意書の回答がなかなか来ない
・株主から再送してほしい、と依頼を受けた
・提案書送信後、異なるメールアドレス宛に送信してほしいと依頼を受けた
・ステータス「送信エラー」になってしまった
【「注意事項】
ステータス「未送信」の場合、
FUNDOORからメールで招集通知・委任状を再送することができませんのでご注意ください。
1.該当の株主の「書類を再送」をクリック。
2.「メールアドレス」と「コメント」を確認した上で、「再送する」をクリック。
「送信先メールアドレスを変更」され、招集通知を再送した場合、
必要に応じて、株主名簿のメールアドレスの変更をお忘れないようご注意ください。
e：同意書回答リンク再発行
メールの再送信は行われませんが、同意書回答リンクのURLを表示することが可能です。
【POINT】
同意書回答リンクのみご案内を行う場合は、ご活用ください。
1.該当の株主の「…」をクリックし、「同意書回答リンク債発行」をクリック。
2.表示されるリンクをコピーし、該当株主へ共有ください
f：議事録の作成
g：決議報告書の送付
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。