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【株主総会】みなし開催のダッシュボードで行える操作
【株主総会】みなし開催のダッシュボードで行える操作

#株主総会 #みなし開催 #みなし #書面 #決議 #同意書

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対応者:カスタマーサポート
一週間前以上前にアップデートされました

実際に株主総会を開催することなく決議する(=みなし開催) ことが可能です。

本ページでは、開催通知の作成後に行うことが可能な操作の説明を記載しております。

開催方法はこちらをご覧ください。

目次


①「株主総会」ダッシュボード(詳細ページ)について

ダッシュボードでは以下の情報を確認、変更することが可能です。

  • 提案書配信日や提案書などの株主総会の基本情報の確認

  • みなし開催の可否の確認

  • 議事録の作成、および確認

    ※議事録は株主総会終了後に作成・確認が可能です。

  • 決議報告書の送付

    ※株主総会終了後に送付が可能になります。

  • 参加株主の状況の確認、変更

    ※回答状況にあわせて絞り込みを行うことが可能です。


②ダッシュボード内で行える各操作の詳細について

  1. 株主様へのご案内内容の確認について

    「提案書」より、「提案書」「郵送用の提案書・同意書」を確認することが可能です。

    各項目をクリックいただくことで、該当のPDFが表示されますため、ダウンロード等を行い、ご利用ください。

  2. 「参加株主の状況」について

    該当の株主様の欄にある3点リーダーをクリックすることで、「出欠席・議決状況の編集」の変更を行うことが可能です。

    該当の株主様の欄の3点リーダーより、適切なステータスを選択、必要な場合は「書類アップロード」を行っていただき、「登録する」をクリックすることで変更が可能です。

    ※「招集通知送信済み」の場合は、開封状況にかかわらず変更を行うことができません。

    ※「同意書回収済み(郵送)」のステータスでは「同意書の回答状況」も選択可能なため、ご活用ください。

  3. 委任状回答リンクについて

    「招集通知送信済み」のステータスの場合のみ、下記の2通りで「委任状回答リンクの再発行」を行うことが可能です。

    状況に併せてご利用ください。

    ・「書類を再送」ボタンについて

    ステータス欄の「書類を再送」をクリックすることで、「招集通知のご案内」のメールの再送を行うことが可能です。

    ・3点リーダー内「委任状回答リンク再発行」について

    株主様にメールの再送信は行われませんが、委任状回答リンクのURLを表示することが可能です。

    メール以外で委任状回答リンクのご案内を行う場合は、ご活用ください。

  4. 議事録の作成について

    株主総会終了後、必要な情報を入力することで「株主総会議事録」を自動で作成することができます。

    「みなし開催日」を入力し、「確認画面へ」をクリックしてください。

    内容に問題がなければ、「この内容で保存する」をクリックしてください。

    作成した議事録はダッシュボードからダウンロードできます。

    🚨議事録は本店では株主総会の日から10年間、支店では議事録の写しを5年間、備えおかなければならないとされていますので大切に保管しておきましょう。

  5. 決議報告書の送付について

    株主総会終了後、作成した決議報告書のPDFの送付を株主様に行うことが可能です。

    「決議報告書を送付する」のボタンをクリックし、「決議報告書をアップロード」を行い、「次へ」をクリックしてください。

    アップロード後、送信株主様を選択し、「つぎへ」を押すことで確認画面へと遷移いたします。

    確認画面にて問題がない場合は、画面下部「送信する」から株主様へ送信を行ってください。

    ※確認画面にて、テストメールを送信することも可能です。


説明は以上でございます。

ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。

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