事業者から株主総会の招集通知や提案書が届いた場合、FUNDOORを利用して委任状・同意書の回答ができます。
目次
①サブ担当者が委任状を作成する場合
サブ担当者に送信されたメールからは委任状の作成ができないため、下記の手順でメイン担当者に送信されたメールをサブ担当者に転送していただき、委任状を作成してください。
なお、転送手順については、各メールアプリによって異なります。
そのため、ご不明な場合は、ご利用のメールアプリのヘルプページをご確認ください。
メール画面の右上にある３点ドットをクリックし、「転送」をクリックします。
宛先にサブ担当者のメールアドレスを入力し、送信をクリックします。
②委任状を提出する
届いたメールの「招集通知の確認＆委任状の作成」をクリックします。
「委任状を提出する」をクリックします。
委任状作成の流れの確認を行い、「招集通知の確認へ進む」をクリックします。
必要に応じて招集通知のダウンロードを行い、 「添付書類の確認へ」をクリックします。
「委任状の作成へ進む」をクリックします。
事業者からの添付書類がある場合に確認、ダウンロードができます。
各議案について賛成・反対を選択し、「確認へ進む」をクリックします。
こちらで選択した内容が投資家様の議決権行使とみなされます。決議の内容をよくご確認の上ご選択ください。
💡 「復代理人選任の件」とはこの記載は、代理人が出席できなかった場合に、代理人がさらに代理人を選び、出席を委任することを認めるものです。
内容に問題がないかを確認し、「上記の内容で送信する」をクリックします。
確認した内容の委任状が事業者に送信されます。
以上になります。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。