①FUNDOOR株主総会機能の特徴

②株主総会機能でできること

③株主総会機能ご利用前の準備

④株主総会機能を使う

FUNDOORの株主総会機能では、招集通知の送付から株主総会開催までを全てオンラインで完結させることができます。これにより、株主総会開催にかかる時間的コストを大幅に削減することが出来ます。

従来、株主総会の招集通知または提案書を送付する際には、それぞれの株主に対して手作業で郵送の手配を行うことが一般的でした。

FUNDOORでは、株主名簿に登録されている株主にオンラインで一斉送信で招集通知を送付でき、この作業を効率化することが出来ます。

一方で、定時株主総会、臨時株主総会はもちろん、種類株主総会のオンライン開催もサポートしており、さらに書面決議によるみなし開催にも対応しております。

・株主名簿に登録されている株主にオンラインで一斉送信で招集通知を送付すること

・株主による委任状や同意書の作成状況の確認

・作成された委任状や同意書の管理

など

株主総会機能の使い方はこちらのページをご覧ください。

FUNDOORの「株主総会」機能をご利用いただくには、

事前に以下ご準備いただく必要がございます。

・株主名簿の作成

・株主様と電子にて招集通知発送を行うことの同意を得る

※株主名簿の作成方法はこちらをご覧ください。

※株主様と電子にて招集通知発送を行うことの同意を得る、についてはこちらをご覧ください。

💡よくある問い合わせ

Q：電子にて招集通知発送を行うことの同意を得られなかった場合はどうなるの？

A：FUNDOORより、電子にて招集通知を送ることができません。（郵送で「招集通知」と「委任状」を株主様にお送りする必要がります）

Q：「つながり完了」となっているものの、電磁的召集については「依頼中」「未承諾」となっている場合、

電磁的召集について「承諾済み」にするためのFUNDOOR操作方法は？

A：こちらのヘルプページをご覧ください。

💡よくある問い合わせ

Q：招集通知は株主にどのように届いているの？

A：こちらのヘルプページをご覧ください。

Q：招集通知送信後、招集通知の内容を修正できる？

A：大変申し訳ございません。修正及び再送する機能はございません。送信前に確認の上、招集通知をお送りください。

Q：委任状回答リンクを再発行して株主様に再送したい

A：こちらのヘルプページをご覧ください。

以上になります。

ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。