FUNDOORを利用して株主総会の招集通知の発送を行うためには、事前に株主様と電子にて招集通知発送を行うことを同意する必要がございます。(会社法299条3項)

FUNDOORでは上記の事前同意をつながりと同時に取得することが可能で、こちらの機能をご利用になられますと最短ツークリックで同意取得ができるため、同意取得コストを削減へとつながります。

こちらのページでは具体的な事業者の操作方法と株主様の操作をご説明します。

①事業者側操作

※クリック前に「ステータス」の右の「電磁的招集」が未同意になっているかどうかをお確かめください。

招集通知電子化の同意は「電磁的招集」が未承諾となっている投資家に対してのみ送付できる仕様となっております。

2.の完了時点で株主に対してメールが送付されます。

※電磁的招集が「承諾済み」となっている場合は「依頼する・しない」の選択表示が出現しないためご注意ください。

②株主様側操作

※事業者から繋がり申請メールが送付された場合、株主名簿で登録されている情報が自動的に下記画面に反映されます。

※ここで「拒否する」をクリックしてしまうと招集通知電子化の同意を取得することができません。

※1「承諾書の確認」を行うというボタンはFUNDOORで自動作成された招集通知電子化に関する承諾書を確認することができます。

株主が承諾完了後、株主詳細画面から事前承諾書がダウンロードできるようになっております。

電磁的招集に関する事前同意は、メール等のやり取りで得たものでも可能です。

FUNDOORでは、メール等で株主様に事前同意を取りたいときに使用できるテンプレートをご用意しております。

テンプレートは「株主総会」画面の「テンプレート表示」ボタンからご確認いただけますので、ぜひご活用ください。

なお、FUNDOORで「FUNDOORに招待」や「つながり申請」を行わなくても、電磁的招集についての承諾をメール等で事前に受領していれば、FUNDOORから招集通知をご送付いただけます。

💡 会社法上、株主様からの電磁的招集について得た同意（メール等）を記録として残しておく
必要がございますので、ご注意ください。

株主様から同意が得られたら、株主名簿の編集を行いましょう。

「電磁的招集に関する事前承諾」の「承諾済み」にチェックを入れ、「更新する」をクリックで完了です。