こちらのページではメンバー管理機能でできることについてご説明いたします。
①ご注意事項
メンバー機能は、「グロースプラン」または「プロフェッショナルプラン」でご利用が可能になります。
グロースプランをご利用の場合、3名様までは追加料金なしで登録が可能です。
4名様以降追加する場合は、月額3,000円(税抜)で1名様ずつの追加となります。
プロフェッショナルプランをご利用の場合、8名様までは追加料金なしで登録が可能です。
9名様以降追加する場合は、月額3,000円(税抜)で1名様ずつの追加となります。
※「グロースプラン」 「プロフェッショナルプラン」のどちらをご利用の場合も、追加人数の上限はございません。
ご利用を希望する場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。
②メンバー機能とは
メンバー機能とは、同じ会社に所属する役員、社員を管理人としてFUNDOOR上に追加し、情報を共有することができる機能です。
💡取締役会機能をご利用される場合は、
取締役会に参加する方をメンバーに登録する必要がございます。
③権限について
メンバー登録時に設定可能な役職
メンバー登録時に設定可能な役職
代表取締役
取締役
監査役
部長
社員
オブザーバー
監査法人
株主名簿管理人
社外取締役
社外監査役
その他
取締役会において、役職特有のできること
取締役会において、役職特有のできること
代表取締役/取締役/監査役/社外取締役/社外監査役
・招集通知メールの受信：〇
・出欠席の回答：〇
・議事録の電子署名：〇
オブザーバー
・招集通知メールの受信：〇
・出欠席の回答：✕
・議事録の電子署名：✕
部長/社員/監査法人/株主名簿管理人/その他
・招集通知メールの受信：✕
・出欠席の回答：✕
・議事録の電子署名：✕
権限について
権限について
【編集可】
該当の機能にて、編集が可能 （新規作成、編集など可）
【閲覧可】
該当の機能にて、閲覧が可能（新規作成・編集など不可）
※取締役会の招集通知の受信＆議事録の電子署名可能
【閲覧不可】
該当の機能へのアクセスが不可（編集・閲覧も不可）
💡取締役会 機能において、「閲覧可」権限で以下の操作が可能です。
・招集通知の受信
・出欠席の回答
・電子署名依頼
④メンバーの追加/編集/削除
🚨 メンバーの追加・編集は、オーナーアカウント、またはメンバー管理「編集可」の権限があるアカウントでのみ操作可能です。
メンバーの追加
メンバーの追加
👉「メンバーの追加」を行うと、追加されたメンバーの方に対して「招待メール」が送信されます。
「招待メール」を経由してFUNDOORにアクセス、ログインパスワードを設定いただき、ログインいただく事で該当の方がFUNDOORをご利用可能となり、また、取締役会の招集通知の受信などが可能となります。
この「招待メール」の送信のタイミングは以下の2つから自由にお選びいただけます。
A：メンバー追加の操作と同時に送信
B：メンバー追加の操作時とは別のタイミングで送信
※「招待メール」の再送は可能ですので、お好きな方をご選択ください。
A：メンバー追加の操作と同時に送信
A：メンバー追加の操作と同時に送信
1.画面右上より「メンバー管理」をクリックします。
2.右上の「メンバーを追加する」ボタンをクリックします。
3.基本情報の入力、権限設定を行っていただいた後、「招待メールを受け取る」にチェックをいれ
「完了する」ボタンをクリックします。
💡「招待メールを受け取る」にチェックを入れると、メンバー追加と同じタイミングで招待メールを送ることができます。
💡「招待メールを受け取る」にチェックを外すと、お好きなタイミングで招待メールを送信することが可能です。
4.招待メールのタイトル・本文を設定し、「つぎへ」ボタンをクリックします。
※タイトル・本文はテンプレートをご用意しておりますので、カスタマイズされたい場合は編集ください。
5.内容を確認し、「配信」をクリックします。
6.配信完了です。
7.対象者には以下のようなメールが配信されます。
8.招待されたメンバー様がFUNDOORの登録手続きを行うと、ステータスが「メンバー招待の承認を待っています」から「メンバーとして利用中」になります。
💡「ユーザー情報が存在する」と表示され、名前が伏字で表示される場合
💡「ユーザー情報が存在する」と表示され、名前が伏字で表示される場合
一度FUNDOOR登録されたメールアドレスを入力した場合、再登録の際に名前が伏字になり、「ユーザー情報が存在している」と表示されます。
上記表示が行われた際には、名前以外の必要情報を登録し、「完了する」ボタンより再度招待を行ってください。
招待されたメンバーの登録お手続完了後、ステータスが「メンバー利用中」となります。
※氏名変更については、メンバーのアカウントにログイン後、「アカウント設定」よりお試しください。
B：メンバー追加と異なるタイミングで招待メールを送る
B：メンバー追加と異なるタイミングで招待メールを送る
1.画面右上より「メンバー管理」をクリックします。
2.右上の「メンバーを追加する」ボタンをクリックします。
3.基本情報の入力、権限設定を行っていただいた後、
「招待メールを受け取る」にチェックをいれずに、「完了する」ボタンをクリックします。
💡「招待メールを受け取る」にチェックを入れると、メンバー追加と同じタイミングで招待メールを送ることができます。
💡「招待メールを受け取る」にチェックを外すと、お好きなタイミングで招待メールを送信することが可能です。
4.メンバー追加が完了します。（招待メール未送信の状態です）
5.ステータス「招待メール未送信」のメンバーに対して招待メールを送信したい場合は、
「招待メール送信」ボタンをクリックします。
6.招待メールを送信したい方にチェックを入れ、「つぎへ」ボタンをクリックします。
7.送信先に記載しれている方に対して、送信する招待メールを作成します。
招待メールのタイトル・本文を設定し、「つぎへ」ボタンをクリックします。
※タイトル・本文はテンプレートをご用意しておりますので、カスタマイズされたい場合は編集ください。
8.内容を確認し、「配信」をクリックします。
9.配信完了です。
10.対象者には以下のようなメールが配信されます。
メンバーの編集（役職を編集する）
メンバーの編集（役職を編集する）
画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
情報を編集したいメンバーの「3点ドット」から「メンバーを編集」をクリックします。
変更したい役職を選択し、「完了する」をクリックします。
メンバーの編集（権限を編集する）
メンバーの編集（権限を編集する）
メンバーの権限については、professionalプランご利用の事業者様のみご利用可能な機能です。
画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
情報を編集したいメンバーの「3点ドット」から「メンバーを編集」をクリックします。
変更したい権限を編集し、「完了する」をクリックします。
※以下の「株主管理」のように、一部個別設定が可能な項目もございます。
情報が反映されます。
メンバーの削除
メンバーの削除
1.画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
2.削除したいメンバーの「3点ドット」から「メンバーを削除」をクリックします。
3.モーダルの内容を確認し、「削除する」をクリックします。
4.メンバーが削除されます。
💡メンバー削除の際、以下の画面が表示される場合について
ステータスが「完了」になっていない「取締役会」がある場合、表示されます。
電子署名依頼前の取締役会に、削除しようとしているメンバーが含まれている場合、
メンバーを削除してしまうと、【 該当の取締役会の電子署名機能が使用不可能 】になります。
【削除しようとしているメンバー】が参加している取締役会のステータスが「完了」になったのち、メンバー削除することを推奨しています。
💡よくある質問
Q：招待された役員の登録方法は？
Q：招待された役員の登録方法は？
Q：オーナー権とは？
Q：オーナー権とは？
Q：役員のアカウントを削除した場合、削除対象のアカウントが作成した株主名簿や取締役会、書類管理などは削除されるのか。
Q：役員のアカウントを削除した場合、削除対象のアカウントが作成した株主名簿や取締役会、書類管理などは削除されるのか。
以下について、削除されないことを確認しております。
・ 「株主総会」の開催
・ 「取締役会」の開催
・ 「株主名簿」に株主の追加
・ 「IR配信」の発信
⑤オーナー権の譲渡
現在オーナー権限のあるアカウントでご操作ください。
「オーナー」についてのより詳しい情報はこちらをご参照ください。
オーナー権は1人につき1つしかオーナ権限を持つことができません。オーナー権を譲渡したいメンバーが他の会社のオーナーの場合はオーナー権を譲渡することができません。
1.「メンバー管理」画面へ遷移
アカウント名の左横「ビルマーク」をクリックし、「メンバー管理」をクリックします。
2.譲渡先メンバーの選択
譲渡先のメンバーの「…」をクリックし、「オーナーを譲渡」をクリックします。
3.譲渡の実行
表示された内容をご確認いただき「譲渡する」をクリックします。
譲渡先の「役割」が「オーナー」となったことを、画面上でご確認いただけます。
オーナー譲渡先は、以下のメールを受信します。
説明は以上となります。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットにてお問い合わせください。