こちらのページではメンバー管理機能でできることについてご説明いたします。
目次
①ご注意事項
メンバー機能は、「グロースプラン」または「プロフェッショナルプラン」でご利用が可能になります。
グロースプランをご利用の場合、3名様までは追加料金なしで登録が可能です。
4名様以降追加する場合は、月額3,000円(税抜)で1名様ずつの追加となります。
プロフェッショナルプランをご利用の場合、8名様までは追加料金なしで登録が可能です。
9名様以降追加する場合は、月額3,000円(税抜)で1名様ずつの追加となります。
ご利用を希望する場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。
②メンバー機能とは
メンバー機能とは、同じ会社に所属する役員、社員をアカウントの同一管理人としてFUNDOOR上に追加し、情報を共有することができる機能です。
なお、メンバー登録時に設定可能な役職・および取締役会での権限の説明は以下となります。
役職 | 招集通知の出欠席の回答 | 議事録の電子署名 |
代表取締役 | 〇 | 〇 |
取締役 | 〇 | 〇 |
監査役 | 〇 | 〇 |
部長 | × | × |
社員 | × | × |
オブザーバー | △（受信のみ可能） | × |
監査法人 | × | × |
株主名簿管理人 | × | × |
社外取締役 | 〇 | 〇 |
社外監査役 | 〇 | 〇 |
その他 | × | × |
また、設定可能な権限の詳細については、以下となります。
権限 | できること |
編集可 | 該当の機能にて、編集が可能 （例：取締役会の新規作成、アジェンダの作成・編集など） |
閲覧可 | 該当の機能にて、閲覧が可能（編集不可。取締役会の議事録の署名は可能） （例：取締役会を閲覧は可能。しかし、新規作成・編集・削除は不可） |
閲覧不可 | 該当の機能へのアクセスが不可（編集・閲覧も不可） |
③メンバーの追加/編集/削除
🚨 メンバーの追加・編集は、オーナーアカウント、またはメンバー管理「編集可」の権限があるアカウントでのみ操作可能です。
メンバーの追加
メンバーの追加
1.画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
2.右上の「メンバーを追加する」ボタンをクリックします。
3.必要項目を入力し、「完了する」をクリックします。
4.登録メールアドレス宛に招待メールが送付されます。
5.招待されたメンバー様がFUNDOORの登録手続きを行うと、ステータスが「メンバー招待の承認を待っています」から「メンバーとして利用中」になります。
💡「ユーザー情報が存在する」と表示され、名前が伏字で表示される場合
💡「ユーザー情報が存在する」と表示され、名前が伏字で表示される場合
一度FUNDOOR登録されたメールアドレスを入力した場合、再登録の際に名前が伏字になり、「ユーザー情報が存在している」と表示されます。
上記表示が行われた際には、名前以外の必要情報を登録し、「完了する」ボタンより再度招待を行ってください。
招待されたメンバーの登録お手続完了後、ステータスが「メンバー利用中」となります。
※氏名変更については、メンバーのアカウントにログイン後、「アカウント設定」よりお試しください。
メンバーの編集（役職を編集する）
メンバーの編集（役職を編集する）
画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
情報を編集したいメンバーの「3点ドット」から「メンバーを編集」をクリックします。
変更したい役職を選択し、「完了する」をクリックします。
メンバーの編集（権限を編集する）
メンバーの編集（権限を編集する）
メンバーの権限については、professionalプランご利用の事業者様のみご利用可能な機能です。
画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
情報を編集したいメンバーの「3点ドット」から「メンバーを編集」をクリックします。
変更したい権限を編集し、「完了する」をクリックします。
※以下の「株主管理」のように、一部個別設定が可能な項目もございます。
情報が反映されます。
メンバーの編集（氏名やメールアドレスを編集する）
メンバーの編集（氏名やメールアドレスを編集する）
メンバーの削除
メンバーの削除
1.画面右上の「ビルアイコン」から、「メンバー管理」をクリックします。
2.削除したいメンバーの「3点ドット」から「メンバーを削除」をクリックします。
3.モーダルの内容を確認し、「削除する」をクリックします。
4.メンバーが削除されます。
💡メンバー削除の際、以下の画面が表示される場合について
ステータスが「完了」になっていない「取締役会」がある場合、表示されます。
電子署名依頼前の取締役会に、削除しようとしているメンバーが含まれている場合、
メンバーを削除してしまうと、【 該当の取締役会の電子署名機能が使用不可能 】になります。
【削除しようとしているメンバー】が参加している取締役会のステータスが「完了」になったのち、メンバー削除することを推奨しています。
メンバー招待メールを再送したい
メンバー招待メールを再送したい
💡よくある質問
Q：オーナー権とは？
Q：オーナー権とは？
④オーナー権の譲渡
現在オーナー権限のあるアカウントでご操作ください。
「オーナー」についてのより詳しい情報はこちらをご参照ください。
オーナー権は1人につき1つしかオーナ権限を持つことができません。オーナー権を譲渡したいメンバーが他の会社のオーナーの場合はオーナー権を譲渡することができません。
1.「メンバー管理」画面へ遷移
アカウント名の左横「ビルマーク」をクリックし、「メンバー管理」をクリックします。
2.譲渡先メンバーの選択
譲渡先のメンバーの「…」をクリックし、「オーナーを譲渡」をクリックします。
3.譲渡の実行
表示された内容をご確認いただき「譲渡する」をクリックします。
譲渡先の「役割」が「オーナー」となったことを、画面上でご確認いただけます。
オーナー譲渡先は、以下のメールを受信します。
説明は以上となります。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットにてお問い合わせください。