FUNDOOR

英語の招集通知をご用意もしくはFUNDOORで英語の招集通知を自動作成頂いた場合、株主様宛に株主総会の招集通知を英語で送ることができます。

「株主総会の基本情報を入力してください」＞「英語版の招集通知を作成しますか？」にて「英語版の招集通知を作成しますか？」を「作成する」を選択します。

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議案設定画面にて、「日本語表記」と「英語表記」での議案の入力を行います。

日本語の招集通知の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。

※招集通知の詳細は<a href="https://help.fundoor.com/ja/articles/5472376-%E6%A0%AA%E4%B8%BB%E7%B7%8F%E4%BC%9A%E3%81%AE%E4%BD%9C%E6%88%90-%E5%89%8A%E9%99%A4-%E6%8B%9B%E9%9B%86%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%81%AE%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%96%B9%E6%B3%95#h_1d5b25941c">こちら</a>

英語の招集通知の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。

日本語版での資料を添付し、「つぎへ」をクリックします。

※資料添付が不要な場合は、操作を行わず「つぎへ」をクリックします。

英語版での資料を添付し、「つぎへ」をクリックします。

日本語版での委任状の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。

委任状の作成方法詳細は<a href="https://help.fundoor.com/ja/articles/8140107-%E6%A0%AA%E4%B8%BB%E7%B7%8F%E4%BC%9A-%E6%8B%9B%E9%9B%86%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D-%E5%A7%94%E4%BB%BB%E7%8A%B6%E4%BD%9C%E6%88%90%E6%96%B9%E6%B3%95">こちら</a>

英語版での委任状の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。

すぐに招集通知・委任状の発送を行う場合は、「発送に進む」をクリックします。

発送方法を選択し、「つぎへ」をクリックします。

※本ページでは、「これから案内メールを送信する」場合を紹介しております。

送信する言語を選択し、「つぎへ」をクリックします。

※本ページでは「英語」を選択した場合を記載しております。

※表示言語は異なりますが、日本語を選択した場合も同様の操作を行うことで、送信することが可能です。

送信する株主様を選択し、「つぎへ」をクリックします。

誤りがないことを確認し、「送信する」をクリックします。

※送付前の確認の際に「招集通知」と「委任状」とタブを切り替える事で確認画面上でも内容をご確認いただく事ができます。

※「テストメールを送信する」から、テストメールの送付を行うことも可能です。

表示された注意事項を確認し、問題がなければ「送信する」をクリックします。

1. 議案設定画面にて、「日本語表記」と「英語表記」での議案の入力を行います。
 
 
 
 
 
 
 
2. 日本語の招集通知の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。
 ※招集通知の詳細は<a href="https://help.fundoor.com/ja/articles/5472376-%E6%A0%AA%E4%B8%BB%E7%B7%8F%E4%BC%9A%E3%81%AE%E4%BD%9C%E6%88%90-%E5%89%8A%E9%99%A4-%E6%8B%9B%E9%9B%86%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%81%AE%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%96%B9%E6%B3%95#h_1d5b25941c">こちら</a>
 
 
 
 
3. 英語の招集通知の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。
 
 
 
 
4. 日本語版での資料を添付し、「つぎへ」をクリックします。
 ※資料添付が不要な場合は、操作を行わず「つぎへ」をクリックします。
 
 
 
 
5. 英語版での資料を添付し、「つぎへ」をクリックします。
 ※資料添付が不要な場合は、操作を行わず「つぎへ」をクリックします。
 
 
 
 
6. 日本語版での委任状の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。
 委任状の作成方法詳細は<a href="https://help.fundoor.com/ja/articles/8140107-%E6%A0%AA%E4%B8%BB%E7%B7%8F%E4%BC%9A-%E6%8B%9B%E9%9B%86%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D-%E5%A7%94%E4%BB%BB%E7%8A%B6%E4%BD%9C%E6%88%90%E6%96%B9%E6%B3%95">こちら</a>
 
 
 
 
7. 英語版での委任状の設定を行い、「つぎへ」をクリックします。
 
 
 
 
8. すぐに招集通知・委任状の発送を行う場合は、「発送に進む」をクリックします。
 
 
 
 
9. 発送方法を選択し、「つぎへ」をクリックします。
 ※本ページでは、「これから案内メールを送信する」場合を紹介しております。
 
 
 
 
10. 送信する言語を選択し、「つぎへ」をクリックします。
 ※本ページでは「英語」を選択した場合を記載しております。
 ※表示言語は異なりますが、日本語を選択した場合も同様の操作を行うことで、送信することが可能です。
 
 
 
 
11. 送信する株主様を選択し、「つぎへ」をクリックします。
 
 
 
 
12. 誤りがないことを確認し、「送信する」をクリックします。
 
 
 
 
 ※送付前の確認の際に「招集通知」と「委任状」とタブを切り替える事で確認画面上でも内容をご確認いただく事ができます。
 
 
 
 
 ※「テストメールを送信する」から、テストメールの送付を行うことも可能です。
 
 
 
 
13. 表示された注意事項を確認し、問題がなければ「送信する」をクリックします。

※続いて日本語版を送信する場合は、「招集通知を発送しましょう」からあらためて同様の操作を行うようお願いいたします。

投資家様へ送付される招集通知（サンプル）

ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。

#英語 #英文 #海外投資家 #外国人投資家 #翻訳

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