英語の招集通知をご用意頂いている場合、株主総会の招集通知を外国人投資家へ英語で送ることができます。こちらは「実開催」「みなし開催」「テスト開催」全てに対応しています。
「株主へお送りする招集通知はすでに作成済みですか？」にて「まだ作成していないのでFUNDOORで自動作成する」または「作成済みなので招集通知をPDFとして添付する」のいずれかを選択し、その上で「英語の招集通知を添付する」から添付ファイルをアップロードいただくことで、日本語と英語両方の招集通知を送ることが可能です。
操作方法
1. 株主総会を開催し、基本情報を入力画面に移動します。以下の個所からご用意頂いた英文の招集通知を添付します。
※添付できるファイルはPDF形式のみ対応
2. 議案設定の画面に移動します。詳細がある場合は、日本語と英語を併記します。
議案設定の右側を下へスクロールすると、英文の招集通知を確認することができます。
3. ファイル添付画面に移動します。こちらは日本語と英語でページが分かれており、日本語用が先に表示され、次に英語用が表示されます。外国人投資家用の資料を添付することができます。以下の部分で日本語か英語か記載があり、どちらの言語のページか確認できます。
4. さらに進むと英語の招集通知を送付する投資家を選択することができます。同じ投資家に日本語と英語両方の英文招集通知を送付することはできません。
5. メールの確認画面へ進みます。こちらも日本語と英語のページが分かれており、先に日本語、次に英語が確認できます。
6. メールが送信されるとダッシュボード画面へ進みます。送られた招集通知と添付資料は以下から確認することができます。
<英語版>
投資家様へ送付される招集通知（サンプル）
ご説明は以上です。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。