FUNDOORでは、作成した資料を関係者に共有し、添削することができる機能があります。

株主総会招集通知・取締役会議事録・登記書類など、内部上席者や外部の弁護士、司法書士などに確認しながら作成していく必要がありますが、資料のバージョン管理や関係者とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。

このページでは、本機能の使い方についてご説明いたします。

【ご注意事項】

本機能をご利用いただくには、はじめに「ドキュメントのアップロード」を行っていただく必要があります。詳しくは、下記のご操作手順をご参照ください。

①対象ドキュメントのアップロード

ホーム画面の「株主管理」 >「書類管理」、または「目的別で管理する」の「共同編集」アイコンをクリックします。

レビュー対象タブをクリックし、右上の「書類を追加」ボタンをクリックします。

「ファイルアップロード」をクリックし、レビュー対象のファイルをアップロード

「書類の追加」 > 「フォルダの作成」をクリックするとレビュー対象タブ内にフォルダを作成することができます。

作成したフォルダ内にさらにフォルダを作成することもできるため、複数ドキュメントをレビューする場合や、カテゴリ別に階層構造でドキュメントを管理したい場合はフォルダ作成を活用してください。

💡はじめに「フォルダの作成」をご活用ください。

「書類の追加」＞「ファイルアップロード」を行った後にフォルダを作成すると、当該フォルダヘの格納が後から行えない仕様となっております。

ファイルをアップロードすると、レビュー対象タブにファイル情報が一覧表示されます。

レビュー対象のファイル行をクリックします。

②レビュー担当者の設定

画面右上の「レビューを依頼する」をクリックし、ドキュメントを共有・レビューしてもらいたいユーザを設定します。

氏名をクリックするとメンバー管理機能で登録済みのメンバーのメールアドレス、氏名がリストアップされます。クリックするとレビュー担当者に設定することができます。

メンバー以外の外部の方をレビュー担当者に設定する場合は、「氏名」「メールアドレス」を直接入力してください。

コメント欄に依頼内容を記載のうえ、「レビューを依頼する」をクリックすることで、設定したレビュー担当者にレビュー依頼メールが配信されます。

コメント欄に記載した内容がメール本文に表示されます。

「ドキュメントの確認」をクリックすることでワークスペースにアクセスすることができます。

題名：●●株式会社から＜資料名＞のレビュー依頼が届きました

一度レビュー依頼を行うと、「レビュー担当者を編集する」ボタンが表示されます。

レビュー担当者の追加や削除を行う場合はここから設定することができます。

③ワークスペースについて

レビュー担当者とやりとりを行うワークスペースについて説明します。

コメント一覧

コメント一覧にはレビュー依頼者やレビュー担当者がコメントした内容をチャット形式で表示します。

コメント機能を利用することで、コメント投稿者、投稿時間、投稿内容およびアップロードしたファイル情報が追記されていきます。

コメント機能

入力フォームにコメントしたい内容を記載し、紙飛行機アイコンをクリックすることで、コメント一覧に自由にコメントを投稿することができます。

また入力フォームのクリップアイコンをクリックすることで、任意のファイルをアップロードすることができます。

ダウンロードしたレビュー対象ファイルを直接修正し、アップロードすることができます。

コメント内容およびアップロードしたファイルがコメント一覧に投稿されます。

レビュー担当者情報

レビュー担当者に設定されたユーザおよびレビューステータスを表示します。

レビュー担当者はワークスペース上で自分のステータスを更新することができます。

ドキュメント履歴

アップロードされたファイルの履歴管理ができます。

ファイル名をクリックすると対象のファイルをダウンロードすることができます。

最大で10件まで履歴管理することができます。(11件目以降をアップロードすると一番古いファイルが削除されます)

説明は以上でございます。

ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。

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