こちらのページでは、役員の方向けにFUNDOORでの取締役会機能のご利用方法についてご説明をいたします。

はじめに

FUNDOORに登録・ログイン方法は、こちら

①招待メールの題名と送信元

招待メールのアドレスと題名は下記のとおりです。

送信元：noreply@fundoor.com

メールの題名：[FUNDOOR] 招待が届いております

②FUNDOOR登録方法

招待メールからFUNDOORの登録が行えます。

1.メールを開き「FUNDOORをはじめる」をクリックし、「FUNDOORアカウント登録画面」に遷移します。

2.パスワードを設定いただき、FUNDOORに登録します。

　※パスワードは８文字以上の文字列を設定します。

3.登録完了となります。

パスワード再設定の方法は、こちら

以下の手順でパスワードを再設定することができます。

操作方法

1. ログイン画面で「パスワードをお忘れの方」をクリックします。

2. メールアドレスを入力します。

入力されたメールアドレスにパスワードの再設定用のリンクが送信されます。

3. メールに添付されたリンクをクリックします。

4. 新しいパスワードを入力します。

設定後、新しいパスワードでログインできるようになります。

通知・お知らせ機能については、こちら

FUNDOORにログイン＞画像赤枠の「ベルマーク」から、通知内容をご確認いただけます。

通知

ご本人様宛の通知をご確認いただけます。

例：取締役会の招集通知/取締役会のアジェンダ・添付資料変更通知/電子署名依頼の通知

お知らせ

主にFUNDOORからご本人様宛の通知をご確認いただけます。

例：アップデート情報/重要なお知らせ/ニュース/コラム

電子署名のメンテナンスについてはこちら

FUNDOORでご利用いただける電子署名「WAN－Sign」は、株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子署名・電子契約サービスです。

「WAN-Sign」にてシステムメンテナンスを実施している期間は、FUNDOORへのログイン、通常機能のご利用は可能ですが、電子署名の依頼や電子署名操作につきまして、一部ご使用を制限させていただいております。

🚨 メンテナンス中の影響事例

担当取締役が取締役会の議事録への電子署名ができない

取締役会運営者が取締役会参加メンバーへ電子署名依頼ができない

電子契約機能を利用した署名依頼ができない

署名依頼を受けた投資家（株主/新株予約権者等）が電子署名できない

署名完了処理時エラー、電子証明書発行の遅延　など…

①招集通知の受信

a.招集通知送付先・内容

招集通知の送付元と題名は以下の通りです。

・送付元：noreply@fundoor.com

・題名：「（事業者名）から取締役会のご案内が届いております」

1.文中の「確認する」をクリックすると、FUNDOORへログインができます。

2.FUNDOORログイン後、出欠の確認画面に遷移します。

出欠についてご選択いただき、「回答を提出」をクリックします。

「とじる」をクリックすると、こちらの画面に遷移します。

よくある質問：取締役会の詳細（資料・アジェンダ）を確認した後で、出欠を回答／変更したい場合、どうすればよいですか？

回答は、こちら

以下の2つの方法で、後からご回答・ご回答のご変更が可能です。

ご操作方法：バターンA

受信メールのリンクを改めてクリックいただく方法です。

ご操作方法：パターンB

「概要・アジェンダ」タブの「回答」ボタンから、編集いただく方法です。

b.開催概要等のご確認方法

取締役会の「招集通知」タブに遷移します。招集通知をご確認いただけます。

よくある質問：開催概要・アジェンダ、添付資料を確認する場合の操作方法は？

「概要・アジェンダ」タブをクリックください。

※メモは、ご本人様専用のメモ欄です。他の役員へは公開されません。

※概要・アジェンダタブの添付書類は1つずつダウンロードを行っていただけますよう、お願いいたします。

よくある質問：報告事項や決議・承認事項などのアジェンダの詳細確認方法は？

赤枠の「トグル」をクリックすると、内容をご確認いただけます。

c.取締役会一覧画面への遷移方法

取締役会一覧画面では、これまでの取締役会を一覧でご確認いただけます。

「取締役会一覧へ」から、取締役会一覧画面に遷移できます。

「経営管理」＞「取締役会」からも、同一画面に遷移できます。

d.取締役会一覧画面でできること

取締役会一覧画面で出来ることは、下記の２点です。

ⅰ.未署名一覧のご確認

　画像①の箇所から未署名一覧をご確認いただけます。

電子署名の方法は、以下の3種類です。

「メール」から署名を行う方法

FUNDOORから「（取締役会名）の電子署名の依頼が届いております」という件名のメールが届いたら、「確認する」をクリックします。
※送信元アドレスは「noreply@fundoor.com」です。
　メールが届かない場合は、迷惑メールボックスも合わせてご確認ください。
FUNDOORにログインします。
※既にログインされている場合は、ログイン操作を行わず、ダッシュボードへ遷移します。
ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。

「通知」から署名を行う方法

FUNDOORにログイン後、「通知アイコン」をクリックします。
電子署名を行いたい取締役会の通知をクリックします。
クリックすると、該当する取締役会のダッシュボードに遷移します。
ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。

「未署名一覧」から署名を行う方法

「取締役会」機能に遷移します。未署名の議事録がある場合は、赤枠内の表示が現れます。
赤枠内の「こちら」をクリックしして、署名に進みます。
ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。

電子署名の方法について

ダッシュボード内「議事録に電子署名する」をクリックします。
署名する議事録の内容を確認し、「議事録に電子署名する」をクリックします。
注意事項２つにチェックを入れ、署名されるご本人様の姓名をご入力いただき、「電子署名を完了する」をクリックします。
再度署名内容を確認し、間違いがなければ「はい」をクリックします。
電子署名完了です。

ⅱ.開催日/フリーワード検索

　画像②の箇所：「開催日/フリーワード検索」で絞り込み検索を行えます。

　画像③の箇所：「開催前/開催済み」の２つのタブに分けて一覧をご確認いただけます。

e.取締役会一覧のステータス

【開催前】

　・開催前

　・開催直前

　※開催前の中でも、開催前日のステータスです。

【開催済み】

議事録作成待ち	議事録作成前のステータスです。
開催済み	議事録が作成され、電子署名依頼前のステータスです。
議事録署名待ち	署名依頼が行われているステータスです。
完了	全員の署名が完了すると、取締役会のステータスが「完了」となり、「議事録・署名」のページに署名済み議事録をダッシュボード上でご確認いただけるようになります。なお、オブザーバーの方は、署名済み議事録をご確認いただくことができません。

②添付資料・アジェンダの変更通知ご確認方法

取締役会開催前にアジェンダや添付資料に変更があった際、その旨が通知されます。

通知があった場合の送付元と題名は下記の通りです。

送付元：noreply@fundoor.com

題名：「（事業者名）から取締役会の内容変更通知が届いております」

1.文中のリンクから、内容変更のあった取締役会のページに遷移できます。

以上になります。

ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。

【実開催】取締役会機能の使い方（役員向け）