こちらのページでは、役員の方向けにFUNDOORでの取締役会機能のご利用方法についてご説明をいたします。
目次
はじめに
👉リンク先を別のページで表示するには、リンクを右クリックして
「新しいタブで開く」または「新しいウィンドウで開く」を選択してください。
FUNDOORに登録・ログイン方法は、こちらをご覧ください。
・パスワード再設定の方法は、こちらをご覧ください。
・通知・お知らせ機能については、こちらをご覧ください。
①招集通知の受信
a.招集通知送付先・内容
FUNDOORからの招集通知の送付元と題名は以下の通りです。
・送付元：noreply@fundoor.com
・題名：「（事業者名）から取締役会のご案内が届いております」
1.文中の「確認する」をクリックすると、FUNDOORへログインができます。
2.FUNDOORログイン後、出欠の確認画面に遷移します。
出欠についてご選択いただき、「回答を提出」をクリックします。
b.開催概要等のご確認方法
取締役会ダッシュボードに遷移します。
開催概要・アジェンダ、添付資料、招集通知をご確認いただけます。
※メモは、ご本人様専用のメモ欄です。他の役員へは公開されません。
c.取締役会一覧画面への遷移方法
取締役会一覧画面では、これまでの取締役会を一覧でご確認いただけます。
「取締役会一覧へ」から、取締役会一覧画面に遷移できます。
「経営管理」＞「取締役会」からも、同一画面に遷移できます。
d.取締役会一覧画面でできること
取締役会一覧画面で出来ることは、下記の２点です。
ⅰ.未署名一覧のご確認
画像①の箇所から未署名一覧をご確認いただけます。
未署名一覧について、こちらのページ（③）もご参照ください。
ⅱ.開催日/フリーワード検索
画像②の箇所：「開催日/フリーワード検索」で絞り込み検索を行えます。
画像③の箇所：「開催前/開催済み」の２つのタブに分けて一覧をご確認いただけます。
e.取締役会一覧のステータス
【開催前】
・開催前
・開催直前
※開催前の中でも、開催前日のステータスです。
【開催済み】
議事録作成待ち | 議事録作成前のステータスです。 |
開催済み | 議事録が作成され、電子署名依頼前のステータスです。 |
議事録署名待ち | 署名依頼が行われているステータスです。 |
完了 | 全員の署名が完了すると、取締役会のステータスが「完了」となり、「議事録・署名」のページに署名済み議事録をダッシュボード上でご確認いただけるようになります。なお、オブザーバーの方は、署名済み議事録をご確認いただくことができません。 |
②添付資料・アジェンダの変更通知ご確認方法
取締役会開催前にアジェンダや添付資料に変更があった際、その旨が通知されます。
通知があった場合の送付元と題名は下記の通りです。
題名：「（事業者名）から取締役会の内容変更通知が届いております」
1.文中のリンクから、内容変更のあった取締役会のページに遷移できます。
③電子署名依頼が届いたら
電子署名の操作法は、こちらをご覧ください。
外部サービスメンテナンスにより、電子署名をご利用いただけない時間帯もございます。
詳細は、こちらをご覧ください。
以上になります。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。