FUNDOORの「書類管理」のレビュー機能では、取締役会等の議案や資料の収集を行うことができます。こちらのページでは、レビュー依頼のメールが届いた方向けのご利用方法についてご説明します。
目次
※レビュー依頼を行う方は、こちらをご覧ください。
①レビュー依頼メールからFUNDOORにアクセスする
レビュー依頼のメールの題名と送付元は以下のとおりです。
題 名:●●●株式会社から●●●のレビュー依頼が届きました
送付元:FUNDOOR<noreply@fundoor.com>
レビュー依頼メール中のリンク「ドキュメントの確認」からFUNDOORにアクセスできます。
FUNDOOR内でレビューに関するコメントやドキュメントをご確認いただけます。
②コメントや資料をやり取りする
赤枠内にコメントを記入し、必要な場合は資料を添付して送信が行えます。
💡 赤枠内詳細説明
コメントの記入:赤枠内空欄に入力。
資料の添付:赤枠内右「クリップマーク」をクリック
コメントや資料の送信:赤枠内右「紙飛行機マーク」をクリック
「クリップマーク」をクリックすると、レビュー依頼資料と参考資料の2種類の資料を添付することができます。
・レビュー依頼資料:レビュー対象の資料で、1ファイルのみアップロードできます。
(アップロードは何回でもできますが、1度にアップロードできるファイル数は1つです)
アップロード履歴は最大で10件まで表示することができます。
(ファイルのアップロード回数が10を超えると、アップロード履歴が古い順に削除されます)
・参考資料:レビュー対象以外の資料で、レビュー対象資料を理解するのに役立つ補足的な資料です。アップロードできるファイル数は最大で20です。
(20を超えるファイルをアップロードすると、アップロード済みのファイルが古い順に削除されます)
💡 ファイル数超過分は、FUNDOORから表示されなくなります。ご注意ください。
送信が完了すると他のメンバーに以下のメールが送信されます。
題 名:●●●株式会社から●●●のレビュー依頼が届きました
送付元:FUNDOOR<noreply@fundoor.com>
③ステータスを変更する
レビューが完了したら、「レビュー担当者・ステータス編集」のステータスを「レビュー完了」に変更します。
「レビュー中」をクリックして表示される「レビュー完了」をクリックすると、レビュー完了に関する注意書きが表示されます。表示内容をお読みいただき、問題が無ければ「レビュー完了」をクリックします。
ステータスを「レビュー完了」に変更すると、その旨がレビュー依頼元に通知されます。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。