取締役会の招集通知送付先/議事録の電子署名依頼先が表示されない時の対処方法

こちらのページでは、「取締役会」機能をご利用の際に、招集通知を送付しようとしても送付したいメンバーが表示されない場合のご操作方法についてご説明します。

1.取締役会の招集通知送付先/議事録の電子署名依頼先について

新しく取締役会を作成する」ボタンを押した際に、

メンバー管理画面にて、

を対象に、招集通知および議事録の電子署名依頼を送ることができる仕様となっております。

💡ポイント

【新たに取締役会を作成する】ボタンから、新規作成を行っていただき、

その上で招集通知の送信・議事録電子署名依頼を行っていただく必要がございます。

【ご注意事項】

①「新しく取締役会を作成する」ボタンをクリックする前に、「メンバー管理」画面にて、全員のステータスが「利用中」になっていることをご確認ください。

②「新しく取締役会を作成する」ボタンを押して、作成いただく際、「開催日時」を本日以前の日程を選択いただくと、招集通知のメールが参加役員に届きません。

a.FUNDOORからメールが届きます。

題名：[FUNDOOR] 招待が届いております
送付元：FUNDOOR <noreply@fundoor.com>

b.届いたメールの文中に記載のリンクからFUNDOORに遷移し、任意でパスワードを設定いただき、FUNDOORにログインします。

※メンバーの方がFUNDOORにログインをいただくと、「メンバー管理」画面の該当のメンバーの方のステータスは「メンバーとして利用中」に変更となります。「メンバーとして利用中」のステータスになると、FUNDOORから取締役会の招集通知を送付できるようになります。

FUNDOORをまだ一度もログインいただけてない状況になり、招集通知を送付することができません。

その場合は、メンバーの方に招待メールからログインをいただくようご依頼をお願いいたします。

メンバー招待メールについて再送機能のご用意がございません。

恐れ入りますが、以下のヘルプページに記載の方法をお試しください。

役職が「代表取締役/取締役/社外取締役／監査役/オブザーバー」のメンバーで、

メンバー管理画面のステータスが「メンバーとして利用中」となっている方。

画像の「建物マーク」＞「メンバー管理」をクリックします。

以上になります。

ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。