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株主総会用 代替メールアドレス宛に決議報告書を配信する方法
株主総会用 代替メールアドレス宛に決議報告書を配信する方法

#決議報告書# 委任状回答用代替メールアドレス

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対応者:カスタマーサポート
5か月以上前に更新

目次


①「株主総会用 代替メールアドレス」とは?

株主名簿には複数の株主に同一のメールアドレスを登録することができず、メールアドレスを登録できていない株主には株主総会の招集通知、決議報告書をメール送付することができません。

しかし、上記のような株主でも「株主総会用 代替メールアドレス」を登録することで、招集通知、決議報告書をメール送付することができます。


②ご注意事項

「株主総会用 代替メールアドレス」は、株主様のメールアドレスが重複により登録できない場合にご利用ください。

現状この代替メールアドレスは、「株主総会機能」の

  • 招集通知

  • 決議報告書

のみ対応しているため、その他の機能(IR配信等)にはご利用できません。

【補足事項】

  • メインメールアドレスと「株主総会用 代替メールアドレス」の両方を登録された場合、「株主総会用 代替メールアドレス」のみ招集通知、決議報告書が送付されます。

  • 「株主総会用 代替メールアドレス」から回答する場合、必ず元の株主の同意のもと回答をしてください。

  • 本機能はFUNDINNO連携をしている事業者はシステムの都合上使用することができません。



③設定方法

1.株主名簿から株主の登録 / 編集画面へ進むと、以下のように「株主総会用 代替メールアドレス」ボタンが現れます。

2. 確認事項をお読みいただき、「はい」をクリックして進みます。

3. 「総会委任状回答用 代替メールアドレス」を入力し、「更新する」ボタンをクリックします。

4. 株主名簿の「連絡先」部分に「総会用のメールアドレス」が表示されているか確認しましょう。


④決議報告書を株主総会用 代替メールアドレス宛に配信し受け取るまでの流れ

以下ヘルプページをご覧ください。


説明は以上でございます。

ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。

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