取締役会開催後、署名済みの取締役会議事録(PDF)を登録する方法についてご説明します。
①実開催の場合
1.取締役会一覧の「開催済み」タブから、
電子署名を依頼したい取締役会(開催ステータス:「議事録署名依頼待ち」)を選択します。
2.「作成済議事録をアップロード」をクリックします。
3.署名済みの取締役会議事録(PDF)を添付します。
4.「FUNDOORで署名せずに完了する」をクリックします
5.署名済みの取締役会議事録(PDF)の登録は完了です。
(ステータスも「完了」になります)
②みなし開催の場合
💡ご注意事項
<FUNDOORより提案書送信し、全員からの同意書の回収か完了した場合>
FUNDOORに議事録をアップロードいただいたのち、
FUNDOORより議事録の署名依頼を行わずとも、ステータスを完了にすることは可能です。
<FUNDOORより提案書送信しなかった場合or全員からの同意書の回収か完了しない場合>
FUNDOORに議事録をアップロードいただくことは可能ですが、以下操作はできません。
・FUNDOORより議事録の署名依頼
・ステータスを完了にすること
1.取締役会一覧の「みなし開催」タブから、
電子署名を依頼したい取締役会(開催ステータス:議事録署名依頼待ち)を選択します。
2.「作成済議事録をアップロード」をクリックします。
3.署名済みの取締役会議事録(PDF)を添付します。
4.議事録のアップロードが完了します。
5.「FUNDOORで署名せずに完了する」をクリックします
6.署名済みの取締役会議事録(PDF)の登録は完了です。
(ステータスも「完了」になります)
③議事録のPDFデータをアップデートする際にエラーが発生する場合の対処法
PDFの「印刷」機能を利用し、問題が解決しないかご確認いただけますでしょうか。
エラーの出るPDFをPDFビューア(Chrome、Edgeなどのブラウザや、PDFリーダーソフト)で開きます。
「印刷」を選択します。
※Chromeの画像です。
プリンターの選択肢で、「Microsoft Print to PDF」(Windows)や「PDFとして保存」(Mac)など、PDFファイルとして保存するプリンターを選びます
「印刷」もしくは「保存」を実行し、新しいファイル名で保存します。
なお、上記方法で作成された新しいPDFは、見た目は元のファイルと同じです。
しかしながら、元のPDFに含まれていたOptional Contentなどの動的な要素がすべて静的な画像として「フラット化」されるため、改善する可能性がございます。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。












