本ページでは、FUNDOOR導入前など過去に開催された取締役会の招集通知・議事録をFUNDOORに登録する方法を説明します。
FUNDOOR導入後に、過去（FUNDOOR導入前など）の取締役会の情報をFUNDOORに集約させたい場合はぜひご参考ください。
目次
②操作手順
①ご注意事項
■開催が「実開催」の場合のみとなります。
「みなし開催」の場合、登録ができないのでご注意ください。
■過去（FUNDOOR導入前など）の取締役会の情報（招集通知や署名済み議事録）をFUNDOORにご登録するには、以下条件を満たす必要がございます。
登録したい取締役会の参加者（出席・欠席問わず）
と
現在メンバー管理に登録されている役員
（役職：代表取締役/取締役/監査役/社外取締役）
が一致していること。
▼ご登録可能な例
登録したい取締役会の参加者 | 現在メンバー管理に登録されている役員 |
代表取締役：Aさん | 代表取締役：Aさん |
社外取締役：Bさん | 社外取締役：Bさん |
取締役：Cさん | 取締役：Cさん |
取締役：Dさん | 取締役：Dさん |
▼ご登録不可能な例
登録したい取締役会の参加者 | 現在メンバー管理に登録されている役員 |
代表取締役：Aさん | 代表取締役：Dさん |
取締役：Bさん | 社外取締役：Eさん |
取締役：Cさん | 取締役：Bさん |
| 取締役：Cさん |
※両者の「代表取締役」に差異があります
※一方にのみ「社外取締役」が存在しています
②操作手順
1.「新しく取締役会を作成する」ボタンをクリックし、画面の案内に沿って必要事項を記入。
2.「作成済み」の招集通知を参照しながら、議案（報告事項および決議・報告事項）を入力。
3.該当の取締役会に対して参加資格がある役員を選択し、登録。
4.「招集通知」タブを選択し、「作成したPDFファイルをアップロード」を選択。（任意）
【ご注意事項】
・開催済みの取締役会の招集通知のアップロードは任意です。（必須ではございません）
・ 「FUNDOORで自動作成」ではなく、お手元にある「作成済みの招集通知（PDF）」をアップロードください。
・「作成した招集通知PDFファイルをアップロード」いただいた後は、招集通知のお知らせに関するメールは各役員様に通知されません。
5.「議事録・署名」タブを選択し、「作成済み議事録をアップロード」を選択。
6.「署名完了している議事録」をアップロード。
7.ダッシュボードに戻り、「議事録・署名」タブより「FUNDOORで署名せず完了する」を選択。
8.議事録に記載の「取締役会参加メンバー」を選択。
9.登録完了
以上で、FUNDOOR導入前に開催された「取締役会参加メンバー」と現在の「取締役会参加メンバー」が同様の場合における、FUNDOOR導入前などに開催された「取締役会」の招集通知・議事録をFUNDOORに登録する方法です。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。