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株主総会の招集通知送信前の「テストメール」で確認できる内容が増えました
株主総会の招集通知送信前の「テストメール」で確認できる内容が増えました

アップデート 株主総会 招集通知 テストメール 委任状

カスタマーサポート avatar
対応者:カスタマーサポート
6か月以上前に更新

■変更点


招集通知送信直前に「テストメールを送信」した場合、

招集通知の受け取りメールのみ確認可能で、招集通知や委任状の確認ができませんでした。

(黄色マーカー部分が無効になっていました。)

しかし、変更後は以下のようになります。

招集通知の受け取りメール

招集通知の内容

委任状の確認

および作成

委任状の提出

変更前

×

×

×

変更後

×

【ご注意事項】

以下条件に当てはまる場合は確認できませんのでご注意ください。

  • サブ担当者用テストメール

  • 「英語版」の招集通知のみが添付されているテストメール

  • 「英語版」と「日本語版」両方の招集通知が添付されている場合の「英語版」テストメール

■活用ポイント


株主総会の招集通知送信前の「確認画面」において、

「テストメールの送信」にメールアドレスを入力し、

「テストメールを送信する(株主には送られません)」ボタンを押下することで、

実際に株主様へ送信されるメールを該当のメールアドレスに送信し、確認することができます。

【ご注意事項】

以下条件に当てはまる場合は確認できませんのでご注意ください。

  • サブ担当者用テストメール

  • 「英語版」の招集通知のみが添付されているテストメール

  • 「英語版」と「日本語版」両方の招集通知が添付されている場合の「英語版」テストメール

■イメージ


テストメール送信後、以下のように確認が可能です。(一部画面省略しております)

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