FUNDOORでは「電子契約」機能を利用できます。
こちらのページでは、「電子契約」機能についてご説明します。
なお、この機能は、Professionalプランのみご利用可能となります。
ご利用を希望する場合は、オペレーターへお問い合わせください。
双方締結型・差し入れ | 署名者ごとに契約書を用意します。相手方の署名者が1名の契約ではこちらを選んでください。 |
多者間締結 | 1つの事業者が2名以上になる場合はこちらを選んでください。 ※送信先は最大30名までとなります。 |
双方締結型で契約する
1.「リレーション」から「電子契約」をクリックします。
2. 「電子契約を新規作成」をクリックします。
3.「タイトル」を入力します。
4.契約方法を「双方締結・差し入れ」を選択します。
「自社の署名について選択ください」欄で自社の署名の有無を選択し、「つぎへ」をクリックします。
※自社の署名者の氏名を変更する場合、赤枠「自社の署名者の氏名」を変更ください。
4.送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。
手入力の場合は「＋送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。
※一度手入力で入力した方の情報は、一覧で表示されます。後から削除は行えない仕様です。
5.「書類のアップロード」画面に遷移します。
送信先ごとに異なる書面で電子契約を締結する場合
「アップロード書類」の箇所の「＋書類を追加する」より、個別に書類をアップロードします。
送信先全て同一の書面で電子契約を締結する場合
「共通の契約書から自動生成」をクリックします。
6.送信内容の確認画面で、署名依頼メッセージ（任意）・自社の署名（あり／なし）・署名者・送信先を確認し、「送信する」をクリックします。
差し入れ型で契約する
1.「リレーション」の「電子契約」をクリックします。
2.「新しく書類を送る」をクリックします。
2.差し入れ型を選択します。
3.送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。
※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。
4.契約書を自分で準備する／署名部分を自動生成するから選んで「つぎへ」をクリックします。
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
4-1.文言を確認し、「つぎへ」をクリックします。
4-2.電子契約に必要な書類をアップロードし、「つぎへ」をクリックします。
※「署名部分を自動生成する」を選択した場合
締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。
5.送付先/電子契約の回答期日（任意）/メールメッセージ（任意）を入力します。
※「契約書を自分で準備する」を選択した場合のみ、
送付先にて、「契約書のプレビュー」からアップロードファイルの確認が行えます。
6.内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。
※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。
7.電子署名依頼完了し、一覧へ戻ります。
送付した契約書と署名の状況は「電子契約一覧」から確認できます。
締結（署名）完了した契約書の確認
株主名簿にて、該当の株主を選択します。
「契約書」タブをクリックします。
「ダウンロード」をクリックします。
契約書に以下のようなページが追加されたPDFのダウンロードが可能です。
電子契約締結依頼（署名依頼）の受け手側の操作
1.メールを受信したら、「確認して署名する」ボタンをクリックします。
題名：テスト株式会社から電子署名の依頼が届いております
送付元：FUNDOOR<noreply@fundoor.com>
2.締結する書類を確認し、「つぎへ」ボタンをクリックします。
3.「署名を完了する」ボタンをクリックします。
「はい」をクリックすると、締結が完了します。
締結が完了すると、受け手のメールアドレス宛に完了メールが届きます。
署名依頼を再送する
1.「電子契約一覧」より該当の電子契約をクリックします。
2.発行したい対象の「・・・」より「署名依頼を再送する」をクリックします。
3.モーダル内にて任意で「再送メールメッセージ」を入力し、「署名依頼を再送する」ボタンをクリックします。
4.「署名依頼を再送する」メールが送信されます。
契約内容に変更があった場合には、無効化を行い、「署名依頼を再送する」を行っていただけますと幸いです。
署名依頼を無効化する
契約内容に変更があった場合には、無効化を行います。
改めて、「新しく書類を送る」より、新規に電子署名依頼を行っていただけますと幸いです。
多者間締結を無効化すると、署名済みの方を含むすべての署名者への署名依頼が無効になります。特定の署名者だけを無効にすることはできません。また、無効化の操作は取り消せません。
送信エラーの表示が出た場合のご操作方法
1.添付画像のように、「送信エラー」となった方の「株主名簿」または「新株予約権原簿」に移動します。
2.該当の方の三点リーダー内の「基本情報を編集」をクリックします。
※画像は新株予約権原簿です。
3.情報を再度編集し、「更新する」をクリックします。
※画像では、「吉」の字を変更しております。
4.「電子契約」に戻っていただき、「署名依頼を再送する」より、再度署名の依頼を行います。
電子契約機能で、設定した回答期限までに回答が得られない相手に対し、再送信を行いたい。
回答期限内ですと、「…」から再署名依頼のメニューが表示されますが、回答期限が経過した場合は表示されないご状況になります。
その場合、大変恐れ入りますが、「新しく書類を送る」からのご操作をご検討をお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。