FUNDOORでは電子契約機能を利用できます。
こちらのページでは、電子契約機能についてご説明します。
なお、この機能は、プロフェッショナルプランのみご利用可能となります。
ご利用を希望する場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。
目次
双方締結型 | 事業者・株主や投資家間で双方の押印が必要な契約書の締結ができる |
差し入れ型 | 事業者の署名が必要なく、投資家や株主の署名のみで締結ができる |
①双方締結型で契約する
1.新規作成
契約管理＞電子契約をクリックし、 「新しく書類を送る」をクリックします。
2.契約の方法の選択
双方締結型を選択します。
3.送付先の選択
送付先を選択します。送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。
※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。
4.契約書アップロード方法の選択
契約書を自分で準備する／署名部分を自動生成するから選んで「つぎへ」をクリックします。
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
4-1.電子契約の新規作成
4-2.電子契約に必要な書類をアップロード
※「署名部分を自動生成する」を選択した場合
締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。
5.送信内容の確認
送付先/電子契約の回答期日（任意）/メールメッセージ（任意）を入力します。
※「「契約書を自分で準備する」を選択した場合のみ、
送付先にて、「契約書のプレビュー」からアップロードファイルの確認が行えます。
6.署名依頼の送信
内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。
※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。
7.電子署名依頼完了
送付した契約書と署名の状況は「電子契約一覧」から確認できます。
8.締結（署名）完了した契約書の確認
1.株主名簿にて、該当の株主を選択する
2.「契約書」タブをクリックする。
3.ダウンロードする
契約書に以下のようなページが追加されたPDFのダウンロードが可能です。
②差し入れ型で契約する
1.新規作成
契約管理＞電子契約をクリックし、 「新しく書類を送る」をクリックします。
2.契約の方法の選択
差し入れ型を選択します。
3.送付先の選択
送付先を選択します。送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。
※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。
4.契約書アップロード方法の選択
契約書を自分で準備する／署名部分を自動生成するから選んで「つぎへ」をクリックします。
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
4-1.電子契約の新規作成
4-2.電子契約に必要な書類をアップロード
※「署名部分を自動生成する」を選択した場合
締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。
5.送信内容の確認
送付先/電子契約の回答期日（任意）/メールメッセージ（任意）を入力します。
※「「契約書を自分で準備する」を選択した場合のみ、
送付先にて、「契約書のプレビュー」からアップロードファイルの確認が行えます。
6.署名依頼の送信
内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。
※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。
7.電子署名依頼完了
送付した契約書と署名の状況は「電子契約一覧」から確認できます。
8.締結（署名）完了した契約書の確認
1.株主名簿にて、該当の株主を選択する
2.「契約書」タブをクリックする。
3.ダウンロードする
契約書に以下のようなページが追加されたPDFのダウンロードが可能です。
③電子契約締結依頼（署名依頼）の受け手側の操作
1.メールを受信
「確認して署名する」ボタンをクリックする。
題名：テスト株式会社から電子署名の依頼が届いております
送付元：FUNDOOR<noreply@fundoor.com>
2.締結する書類を確認
「署名する」ボタンをクリックする。
3.署名する
「署名を完了する」ボタンをクリックする。
「はい」をクリックすると、締結が完了します。
締結が完了すると、受け手のメールアドレス宛に完了メールが届きます。
④再署名リンク発行する
1.「電子契約一覧」より該当の電子契約をクリック
2.再署名リンク発行
発行したい対象の「・・・」より「再署名リンク発行」をクリックする。
3.再署名リンク発行の確認
4.再署名リンクのコピー
⑤再署名依頼メールを送信する
1.「電子契約一覧」より該当の電子契約をクリック
2.再署名依頼メールの送信
発行したい対象の「・・・」より「再署名依頼メールを送信」をクリックする。
3.再署名依頼メール送信の確認
4.再署名依頼メールが送信される
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。