メインコンテンツにスキップ

電子契約/再署名リンク発行/再署名依頼メールを送信する方法

電子契約

カスタマーサポート avatar
対応者:カスタマーサポート
1か月以上前に更新

FUNDOORでは電子契約機能を利用できます。

こちらのページでは、電子契約機能についてご説明します。

なお、この機能は、プロフェッショナルプランのみご利用可能となります。

ご利用を希望する場合は、オペレーターへお問い合わせください。

双方締結型

事業者・株主や投資家間で双方の押印が必要な契約書の締結ができる

差し入れ型

事業者の署名が必要なく、投資家や株主の署名のみで締結ができる


双方締結型で契約する

1.契約管理から「電子契約」をクリックします。

2. 「電子契約を新規作成」をクリックします。

3.「双方締結型で契約する」を選択し、「つぎへ」をクリックします。

※注意事項を確認し、問題ない場合は「つぎへ」をクリックします。

4.送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。

※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。

5.「契約書を自分で準備する」もしくは「署名部分を自動生成する」から選んで「つぎへ」をクリックします

「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください

6.「書類を追加する」を選択します。

7.PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。

8.「送付先」「電子契約の回答期日(任意)」「メールメッセージ(任意)」を入力し、内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。

※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。

8.署名を行い、「署名を完了し、依頼を送信する」をクリックします。

「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください

6.文言を確認し、問題がなければ「つぎへ」をクリックします。

7.必要な場合は「PDFファイルを選択」から書類のアップロードを行い、「つぎへ」をクリックします。

8.アップロード書類に間違いがない場合は「つぎへ」をクリックします。

9.内容に間違いがないことを確認したら、「送信する」をクリックします。

10.署名を行い、「署名を完了し、依頼を送信する」をクリックします。

※「署名部分を自動生成する」を選択した場合

締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。


差し入れ型で契約する

1.契約管理内の「電子契約」をクリックし、「新しく書類を送る」をクリックします。

2.差し入れ型を選択します。

3.送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。

※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。

4.契約書を自分で準備する/署名部分を自動生成するから選んで「つぎへ」をクリックします。

「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください

PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。

「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください

4-1.文言を確認し、「つぎへ」をクリックします。

4-2.電子契約に必要な書類をアップロードし、「つぎへ」をクリックします。

※「署名部分を自動生成する」を選択した場合

締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。

5.送付先/電子契約の回答期日(任意)/メールメッセージ(任意)を入力します。

※「契約書を自分で準備する」を選択した場合のみ、

送付先にて、「契約書のプレビュー」からアップロードファイルの確認が行えます。 

6.内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。

※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。

7.電子署名依頼完了し、一覧へ戻ります。

送付した契約書と署名の状況は「電子契約一覧」から確認できます。


締結(署名)完了した契約書の確認

  1. 株主名簿にて、該当の株主を選択します。

  2. 「契約書」タブをクリックします。

  3. 「ダウンロード」をクリックします。

  4. 契約書に以下のようなページが追加されたPDFのダウンロードが可能です。


電子契約締結依頼(署名依頼)の受け手側の操作

1.メールを受信したら、「確認して署名する」ボタンをクリックします。

題名:テスト株式会社から電子署名の依頼が届いております

送付元:FUNDOOR<noreply@fundoor.com>

2.締結する書類を確認し、「署名する」ボタンをクリックします。

3.「署名を完了する」ボタンをクリックします。

「はい」をクリックすると、締結が完了します。

締結が完了すると、受け手のメールアドレス宛に完了メールが届きます。


再署名リンク発行する

1.「電子契約一覧」より該当の電子契約をクリックします。

2.発行したい対象の「・・・」より「再署名リンク発行」をクリックします。

3.再署名リンク発行の確認をします。

4.再署名リンクのコピーを行います。


再署名依頼メールを送信する

1.「電子契約一覧」より該当の電子契約をクリック

2.再署名依頼メールの送信

発行したい対象の「・・・」より「再署名依頼メールを送信」をクリックする。

3.再署名依頼メール送信の確認

4.再署名依頼メールが送信されます。


電子契約書の削除について

現在のFUNDOORの仕様では電子契約書の削除ができない状況となっております。

上記のほど、あらかじめご了承ください。

送信エラーの表示が出た場合のご操作方法

1.添付画像のように、「送信エラー」となった方の「…」>「送付者情報を編集する」をクリックします。

2.情報を再度編集し。右下の「編集する」をクリックします。

画像では、「吉」の字を変更しております。

3.パターンAとBのご案内を致します。

パターンA

「送信エラー」となった方の「…」>「再署名リンクを発行」をクリックします

再署名リンクをお手数ですが、該当の方宛に別途メールでお送りいただけますと幸いです。

※別の方のリンクを発行しないように、ご注意いただけますようお願い申し上げます。

パターンB

「送信エラー」となった方の「…」>「再署名依頼メールを送信}をクリックします。

「再依頼」という形でメールを送信いただく事が可能です。


電子契約機能で、設定した回答期限までに回答が得られない相手に対し、再送信を行いたい。

回答期限内ですと、「…」から再署名依頼のメニューが表示されますが、回答期限が経過した場合は表示されないご状況になります。

その場合、大変恐れ入りますが、「新しく書類を送る」からのご操作をご検討をお願い申し上げます。

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。


説明は以上でございます。

ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。

こちらの回答で解決しましたか?