FUNDOORでは「電子契約」機能を利用できます。
こちらのページでは、「電子契約」機能についてご説明します。
なお、この機能は、Professionalプランのみご利用可能となります。
ご利用を希望する場合は、オペレーターへお問い合わせください。
双方締結型で契約する | 双方の押印が必要な契約書の締結にご利用ください。 |
差し入れ型で契約する | 事業者の署名が必要なく、投資家や株主の署名のみで締結できる契約にご利用ください。 |
双方締結型で契約する
1.「リレーション」から「電子契約」をクリックします。
2. 「電子契約を新規作成」をクリックします。
3.「双方締結型で契約する」を選択し、「つぎへ」をクリックします。
4.送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。
※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。
5.「契約書を自分で準備する」もしくは「署名部分を自動生成する」から選んで「つぎへ」をクリックします
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
6.「書類を追加する」を選択します。
7.PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。
8.「送付先」「電子契約の回答期日（任意）」「メールメッセージ（任意）」を入力し、内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。
※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。
8.署名を行い、「署名を完了し、依頼を送信する」をクリックします。
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
6.文言を確認し、問題がなければ「つぎへ」をクリックします。
7.必要な場合は「PDFファイルを選択」から書類のアップロードを行い、「つぎへ」をクリックします。
8.アップロード書類に間違いがない場合は「つぎへ」をクリックします。
9.内容に間違いがないことを確認したら、「送信する」をクリックします。
10.署名を行い、「署名を完了し、依頼を送信する」をクリックします。
※「署名部分を自動生成する」を選択した場合
締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。
差し入れ型で契約する
1.「リレーション」の「電子契約」をクリックします。
2.「新しく書類を送る」をクリックします。
2.差し入れ型を選択します。
3.送付先を選択後、「つぎへ」をクリックします。
※手入力の場合は「送付先を手入力で追加する」から情報を入力します。
4.契約書を自分で準備する／署名部分を自動生成するから選んで「つぎへ」をクリックします。
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「契約書を自分で準備する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
PDFファイルをアップロードし、保存できたら「つぎへ」をクリックします。
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
「署名部分を自動生成する」を選択した場合 ※「▶」をクリックください
4-1.文言を確認し、「つぎへ」をクリックします。
4-2.電子契約に必要な書類をアップロードし、「つぎへ」をクリックします。
※「署名部分を自動生成する」を選択した場合
締結相手のうち、1名でも住所未設定の方がいる場合、FUNDOORで署名部分を自動生成することができませんのでご注意ください。
5.送付先/電子契約の回答期日（任意）/メールメッセージ（任意）を入力します。
※「契約書を自分で準備する」を選択した場合のみ、
送付先にて、「契約書のプレビュー」からアップロードファイルの確認が行えます。
6.内容に問題ない場合、「送信する」ボタンを押します。
※署名は「事業者の代表取締役」の氏名が自動で設定されます。
7.電子署名依頼完了し、一覧へ戻ります。
送付した契約書と署名の状況は「電子契約一覧」から確認できます。
締結（署名）完了した契約書の確認
株主名簿にて、該当の株主を選択します。
「契約書」タブをクリックします。
「ダウンロード」をクリックします。
契約書に以下のようなページが追加されたPDFのダウンロードが可能です。
電子契約締結依頼（署名依頼）の受け手側の操作
1.メールを受信したら、「確認して署名する」ボタンをクリックします。
題名：テスト株式会社から電子署名の依頼が届いております
送付元：FUNDOOR<noreply@fundoor.com>
2.締結する書類を確認し、「つぎへ」ボタンをクリックします。
3.「署名を完了する」ボタンをクリックします。
「はい」をクリックすると、締結が完了します。
締結が完了すると、受け手のメールアドレス宛に完了メールが届きます。
署名依頼を再送する
1.「電子契約一覧」より該当の電子契約をクリックします。
2.発行したい対象の「・・・」より「署名依頼を再送する」をクリックします。
3.モーダル内にて任意で「再送メールメッセージ」を入力し、「署名依頼を再送する」ボタンをクリックします。
4.「署名依頼を再送する」メールが送信されます。
契約内容に変更があった場合には、無効化を行い、「署名依頼を再送する」を行っていただけますと幸いです。
署名依頼を無効化する
契約内容に変更があった場合には、無効化を行います。
改めて、「新しく書類を送る」より、新規に電子署名依頼を行っていただけますと幸いです。
送信エラーの表示が出た場合のご操作方法
1.添付画像のように、「送信エラー」となった方の「株主名簿」または「新株予約権原簿」に移動します。
2.該当の方の三点リーダー内の「基本情報を編集」をクリックします。
※画像は新株予約権原簿です。
3.情報を再度編集し、「更新する」をクリックします。
※画像では、「吉」の字を変更しております。
4.「電子契約」に戻っていただき、「署名依頼を再送する」より、再度署名の依頼を行います。
電子契約機能で、設定した回答期限までに回答が得られない相手に対し、再送信を行いたい。
回答期限内ですと、「…」から再署名依頼のメニューが表示されますが、回答期限が経過した場合は表示されないご状況になります。
その場合、大変恐れ入りますが、「新しく書類を送る」からのご操作をご検討をお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。