このページでは、 取締役会にオブザーバーやその他の一般社員が出席した場合の登録方法について、記載しております。
目次
1. 取締役会におけるメンバーと電子署名依頼の対象
FUNDOORの取締役会では、メンバーにおける役職が以下の方は、議事録の参加者としてFUNDOORの議事録自動作成機能をご利用いただいた際に自動で記載され、電子署名依頼を行うことが可能です。
対象となる役職
代表取締役
取締役
監査役
社外取締役
社外監査役
2. 電子署名依頼ができない役職について
上記以外の役職の方は、以下の操作を行うことができません。
取締役会議事録への参加者としての自動記載
手動で追記いただく事が可能です。
議事録の電子署名依頼
「メンバー管理」における役職と、「取締役会」機能での招集通知・電子署名依頼送付対象先の詳細については、以下のヘルプページをご参照ください。
3. 記載対象外の方を議事録に記載する方法
記載対象外の役職の方を議事録に記載したい場合は、FUNDOORの議事録自動作成機能を利用し、手動で追記いただけます。ご活用ください。
ご操作手順
FUNDOORの「議事録自動作成」機能にて議事録を作成いただきます。
必要に応じて、議事録の該当箇所に参加者の情報を追記いただきます。
保存後、通常の電子署名依頼をいただきます。(役員の方宛に署名依頼をおこなっていただけます。)
4. 関連ヘルプページのご案内
議事録のPDFアップロードについての詳細は、以下のヘルプページをご確認ください。
署名済みの取締役会議事録をFUNDOORに登録する方法
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。