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取締役会の議事録に電子署名する方法(役員向け)

#取締役会 #電子署名

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対応者:カスタマーサポート
2か月以上前に更新

こちらのページでは、取締役会に参加した役員の方がFUNDOOR上で議事録に電子署名するための操作方法についてご説明いたします。

※電子証明書を取得する等、事前準備は必要ございません。

※別途費用は発生いたしません。


①メールからダッシュボードへの遷移方法

  1. FUNDOORから「(取締役会名)の電子署名の依頼が届いております」という件名のメールが届いたら、「確認する」をクリックします。
    ※送信元アドレスは「noreply@fundoor.com」です。

     メールが届かない場合は、迷惑メールボックスも合わせてご確認ください。

  2. FUNDOORにログインします。

    ※既にログインされている場合は、ログイン操作を行わず、ダッシュボードへ遷移します。

  3. ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。​


②ログイン後の通知から電子署名する

  1. FUNDOORにログインすると、右上に新着の通知が届いているため、「通知アイコン」をクリックします。


  2. 電子署名を行いたい取締役会の通知をクリックします。
    クリックすると、該当する取締役会のダッシュボードに遷移します。

  3. ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。​



③電子署名の方法について

  1. ダッシュボード内「議事録に電子署名する」をクリックします。


    ​​

  2. 署名する議事録の内容を確認し、「議事録に電子署名する」をクリックします。


  3. 注意事項2つにチェックを入れ、署名されるご本人様の姓名をご入力いただき、「電子署名を完了する」をクリックします。

  4. 再度署名内容を確認し、間違いがなければ「はい」をクリックします。


  5. 電子署名完了です。
    依頼主にデータが送付されます。


④未署名や複数社から署名依頼が来ているとき

  1. ログイン後、「未署名の取締役会議事録があります」のお知らせが表示されますので、「署名する」をクリックします。

    ※未署名の議事録がある場合、「取締役会」にアラートアイコンが付きます。


  2. 未署名の取締役会議事録が一覧で確認することができます。

    電子署名を行う取締役会議事録の「署名する」ボタンをクリックして電子署名を行ってください。
    電子署名の手順については「③ダッシュボードからの署名方法について」をご確認ください。

    ※紐づいている事業者は、画面右上の登録名をクリックし、表示されるプルダウンメニュー内の「事業者メニュー」でご確認いただけます。



⑤よくある質問

Q:取締役会議事録内の「役員の並び順」を修正できるか

A:大変恐れ入りますが現在、修正いただくことができない仕様となっております。

Q:電子署名が行えない

Q: 「登録されている姓/名と異なる」と表示され署名ができない

Q:電子署名とは?法的に有効なのでしょうか?

Q:取締役会議事録の電子署名をしようとしたところ「電子署名に失敗しました」と表示された


説明は以上でございます。

ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。

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