こちらのページでは、取締役会に参加した役員の方がFUNDOOR上で議事録に電子署名するための操作方法についてご説明いたします。
※電子証明書を取得する等、事前準備は必要ございません。
※別途費用は発生いたしません。
①メールからダッシュボードへの遷移方法
FUNDOORから「（取締役会名）の電子署名の依頼が届いております」という件名のメールが届いたら、「確認する」をクリックします。
※送信元アドレスは「noreply@fundoor.com」です。メールが届かない場合は、迷惑メールボックスも合わせてご確認ください。
FUNDOORにログインします。
※既にログインされている場合は、ログイン操作を行わず、ダッシュボードへ遷移します。
ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。
②ログイン後の通知から電子署名する
FUNDOORにログインすると、右上に新着の通知が届いているため、ベルマークをクリックします。
電子署名を行いたい取締役会の通知をクリックします。
クリックすると、該当する取締役会のダッシュボードに遷移します。
ダッシュボードが表示されたら、「③電子署名の方法について」にお進みください。
③電子署名の方法について
ダッシュボード内「議事録に電子署名する」をクリックします。
署名する議事録の内容を確認し、「議事録に電子署名する」をクリックします。
注意事項にチェックを入れ「電子署名を完了する」をクリックします。
電子署名完了です。
④未署名や複数社から署名依頼が来ているとき
1. グローバルナビゲーション右端のユーザアイコン＞「個人ダッシュボード」をクリックします。
2. 「対応依頼」内の「確認する」をクリックします。
3. 電子署名を依頼されている会議の「議事録・署名」画面へ遷移します。
遷移後、「議事録」欄内の「議事録に電子署名する」をクリックして署名します。
⑤よくある質問
Q：取締役会議事録内の「役員の並び順」を修正できるか
Q：取締役会議事録内の「役員の並び順」を修正できるか
A：「参加者の表示順を変更」から変更を行うことが可能です。
詳細については、「【取締役会】参加者の表示順を自由に変更できるようになりました」のページをご確認ください。
Q：電子署名が行えない
Q：電子署名が行えない
Q：電子署名とは？法的に有効なのでしょうか？
Q：電子署名とは？法的に有効なのでしょうか？
Q：取締役会議事録の電子署名をしようとしたところ「電子署名に失敗しました」と表示された
Q：取締役会議事録の電子署名をしようとしたところ「電子署名に失敗しました」と表示された
Q:議事録の電子署名依頼を転送し、代理人による代理署名は問題ないですか。
Q:議事録の電子署名依頼を転送し、代理人による代理署名は問題ないですか。
A:電子署名依頼メールの転送による第三者の操作は、電子署名の法的有効性を損なう恐れがございます。 電子署名依頼を受信した契約締結権限を持つご本人様によるご操作をお願いいたします。
説明は以上でございます。
ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。