①実開催の場合

1-1：FUNDOORで自動作成する場合

取締役会一覧の開催済みタブから、議事録を作成したい取締役会をクリックします。
「議事録・署名」タブから「FUNDOORで自動作成」をクリックします。

💡 FUNDOOR上で議事録を作成する場合、アジェンダの項目名・議題の順番がそのまま議事録に反映されます。取締役会開催前に作成したアジェンダと実際に会議で執り行われた議事の項目名・順番が異なる場合は、議事録を作成する前にアジェンダを編集してください。
必要な項目を入力し、「次へ」をクリックします。
参加役員と出席形態を選択し、「つぎへ」をクリックします。
※議事録に電子署名を行う場合、ここで選択された参加役員に電子署名の依頼ができます。
💡欠席した役員がいる場合は、その役員をチェックせずに進めてください。
次の画面に進むと欠席した役員名と欠席理由を議事録に記載するかどうか選択が可能です。
※「出席形態」は、実際の出席形態の選択を行ってください
必要な項目を入力し、内容を確認したら「つぎへ」をクリックします。
議事録の内容を確認し、「完了」をクリックすると、議事録がアップロードされます。
「ダッシュボードで確認」をクリックでアップロードされた議事録の確認ができます。
続けて、役員の方々に電子署名を依頼する場合は、ダッシュボードから依頼が可能です。
議事録の電子署名依頼手順についてはこちらをご参照ください。
なお、議事録の作成の際に、捺印日の調整は行うことができません。

1-2：PDFファイルをアップロードする場合

取締役会一覧の開催済みタブから、議事録を作成したい取締役会をクリックします。
「議事録・署名」タブから「作成済み議事録をアップロード」を選択します。
「PDFファイルを選択」をクリックし、作成済みの議事録のファイルを選択します。
※ファイルをドラッグ＆ドロップでもアップロード可能です。
アップロードする議事録を確認し、「完了」をクリックします。
「ダッシュボードで確認」をクリックでアップロードされた議事録の確認ができます。
続けて、役員の方々に電子署名を依頼する場合は、ダッシュボードから依頼が可能です。
議事録の電子署名依頼手順についてはこちらをご参照ください。