こちらのページでは、開催済み取締役会の議事録に電子署名依頼を行う方法をご説明します。

①みなし開催の場合のご注意事項

FUNDOORより提案書送信を行っていない場合、

もしくは、参加予定役員全員からの同意書の回収か完了しない場合に関して。

FUNDOORに議事録をアップロードいただくことは可能ですが、以下操作はできません。

FUNDOORより議事録の署名依頼
FUNDOORより議事録の署名依頼せずに、ステータスを完了にすること

②役員へ電子署名依頼をする

議事録を「FUNDOORで自動作成」した場合

取締役会一覧の「開催済み」タブから、電子署名を依頼したい取締役会（開催ステータス：「議事録署名依頼待ち」　）を選択します。
※議事録未作成の場合は、先に議事録の作成を行ってください。

なお、議事録については、「FUNDOORで自動作成」　「作成済みの議事録をアップロード」のどちらでも電子署名を依頼することが可能です。
「議事録の電子署名を依頼する」ボタンをクリックします。
署名依頼する議事録に誤り等が無いか確認し、「電子署名を依頼する」をクリックします。

💡 電子署名を行うには、各メンバーの取締役会の権限設定が、「閲覧可」または「編集可」になっている必要があります（権限設定はオーナーアカウントでのみ操作可能です）。
署名依頼する先を確認し、「送信する」をクリックします。
※FUNDOORで議事録作成をした場合、署名依頼の送信先は、その取締役会に参加した役員、監査役が反映されます。

💡 取締役会の電子署名ができるのは、登録されている役職が「代表取締役」「取締役」「監査役」「社外取締役」に限ります。「オブザーバー」は、招集通知のメール送付はできますが、電子署名（依頼を含む）ができませんのでご注意ください。
役員宛てに電子署名依頼の案内が送付されます。「ダッシュボードで確認」をクリックで、署名状況の確認が可能です。
なお、電子署名を行う方法については、「取締役会の議事録に電子署名する方法」のページをご確認ください。

議事録を「PDFアップロード」した場合

取締役会一覧の「開催済み」タブから、電子署名を依頼したい取締役会（開催ステータス：「議事録署名依頼待ち」　）を選択します。
「議事録の電子署名を依頼する」ボタンをクリックします。
署名依頼する議事録に誤り等が無いか確認し、「電子署名を依頼する」をクリックします。

💡 電子署名を行うには、各メンバーの取締役会の権限設定が、「閲覧可」または「編集可」になっている必要があります（権限設定はオーナーアカウントでのみ操作可能です）。
署名依頼する先を確認し、「送信する」をクリックします。
※議事録のアップロード時に参加役員として登録されていたメンバーが送信先として表示されます。
💡 取締役会の電子署名ができるのは、登録されている役職が「代表取締役」「取締役」「監査役」「社外取締役」に限ります。「オブザーバー」は、招集通知のメール送付はできますが、電子署名（依頼を含む）ができませんのでご注意ください。
役員宛てに電子署名依頼の案内が送付されます。「ダッシュボードで確認」をクリックで、署名状況の確認が可能です。なお、電子署名を行う方法については、「取締役会の議事録に電子署名する方法」のページをご確認ください。