こちらのページでは、開催済み取締役会の議事録に電子署名依頼を行う方法をご説明します。

①みなし開催の場合のご注意事項

FUNDOORより提案書送信を行っていない場合、

もしくは、参加予定役員全員からの同意書の回収か完了しない場合に関して。

FUNDOORに議事録をアップロードいただくことは可能ですが、以下操作はできません。

②役員へ電子署名依頼をする

取締役会一覧の「開催済み」タブから、電子署名を依頼したい取締役会（開催ステータス：「議事録署名依頼待ち」　）を選択します。
※議事録未作成の場合は、先に議事録の作成を行ってください。

なお、議事録については、「FUNDOORで自動作成」　「作成済みの議事録をアップロード」のどちらでも電子署名を依頼することが可能です。
「議事録の電子署名を依頼する」ボタンをクリックします。

署名依頼する議事録に誤り等が無いか確認し、「電子署名を依頼する」をクリックします。

💡 電子署名を行うには、各メンバーの取締役会の権限設定が、「閲覧可」または「編集
可」になっている必要があります（権限設定はオーナーアカウントでのみ操作可能です）。

署名依頼する先を確認し、「送信する」をクリックします。
※FUNDOORで議事録作成をした場合、署名依頼の送信先は、その取締役会に参加した役員、監査役が反映されます。

💡 取締役会の電子署名ができるのは、登録されている役職が「代表取締役」「取締役」
「監査役」「社外取締役」に限ります。「オブザーバー」は、招集通知のメール送付はできますが、電子署名（依頼を含む）ができませんのでご注意ください。

役員宛てに電子署名依頼の案内が送付されます。「ダッシュボードで確認」をクリックで、署名状況の確認が可能です。
なお、電子署名を行う方法については、「取締役会の議事録に電子署名する方法」のページをご確認ください。

署名依頼する議事録に誤り等が無いか確認し、「電子署名を依頼する」をクリックします。

💡 電子署名を行うには、各メンバーの取締役会の権限設定が、「閲覧可」または「編集
可」になっている必要があります（権限設定はオーナーアカウントでのみ操作可能です）。

電子署名を依頼する役員を選択します。

💡 取締役会の電子署名ができるのは、登録されている役職が「代表取締役」「取締役」
「監査役」「社外取締役」に限ります。「オブザーバー」は、招集通知のメール送付はできますが、電子署名（依頼を含む）ができませんのでご注意ください。

署名依頼する先を確認し、「送信する」をクリックします。
役員宛てに電子署名依頼の案内が送付されます。「ダッシュボードで確認」をクリックで、署名状況の確認が可能です。なお、電子署名を行う方法については、「取締役会の議事録に電子署名する方法」のページをご確認ください。

ダッシュボードで署名状況が確認できます。電子署名していない役員に再依頼を行いたい場合は、「依頼を再送する」をクリックで再度依頼の案内を送付することが可能です。

💡 役員の方のメールアドレスが変更等で届かない場合は、そのメンバー様（役員）のアカ
ウントでログインしていただき、アカウント設定からメールアドレスの変更を先に行ってく
ださい。アカウント情報が更新されたら「依頼を再送する」から署名依頼を行ってくださ
い。

依頼した役員全員の電子署名が完了すると、議事録のダウンロードが可能になります。

💡 各参加役員の電子署名が完了すると、署名依頼を行ったアカウント宛てに「議事録に電
子署名が行われました」メールがFUNDOORより届きます。また、役員全員の署名が完了した
時も、「議事録の電子署名が完了しました」メールが依頼元アカウントに自動送信されま
す。

説明は以上でございます。

ご不明点がある場合は、画面右下のチャットよりお問い合わせください。