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【取締役会】取締役会をはじめるにあたって
【取締役会】取締役会をはじめるにあたって

#取締役会

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対応者:カスタマーサポート
今週アップデートされました

目次


①取締役会機能でできること

・取締役会の作成と招集メールを送信すること

・招集メールを送信する際に、取締役会での報告事項や決議・承認事項と資料を添付すること

・議事録の電子署名状況の管理

など


②取締役会機能ご利用前の準備

FUNDOORの「取締役会」機能をご利用いただくには、事前に以下ご準備いただく必要がございます。

・メンバー管理にて、取締役会参加メンバーの招待

・取締役会参加メンバーの招待の完了を確認


③取締役会機能を使う

▼事前準備

1

取締役会参加メンバーの招待

2

取締役会の招集通知を、取締役会参加メンバー以外に送りたい人がいるか確認

💡よくある問い合わせ

Q:取締役会参加メンバーの招待を後回しにしてもいいですか?

A:「取締役会」機能を利用する前に必ず設定ください。取締役会機能ご利用までに設定いただけないと、正しく取締役会機能をご利用いただけない場合があります。詳細はヘルプページをご覧ください。

Q:メンバー招待メールを再送したい

A:申し訳ございません。「メンバーの招待メール」の再送機能はございません。メール件名『[FUNDOOR] 招待が届いております』にて検索いただきメールBOXからお探しいただけますと幸いです。

Q:メンバーの登録順に決まりはある?

A:特に決まりはございません。しかし、「メンバー管理」画面で表示されるメンバーの順番は「取締役会の議事録の署名一覧」と連動しております。そのため、上から「社長>専務>常務…」のように登録(メンバー追加)いただくのがオススメです。

▼招集通知作成&取締役会参加メンバーに招集通知を送信

1

「メンバー管理」画面の確認

2

招集通知を作成&送信

💡よくある問い合わせ

Q:「ステータス」が「メンバーとして利用中」でない場合どうなるの?

A:FUNDOORで取締役会作成したのち、「ステータス」が「メンバーとして利用中」でない方には招集通知を送ることができません。詳細はヘルプページをご覧ください。

Q:招集通知は役員にどのように届いて、どのような操作が必要なの?

取締役会開催後

1

取締役会への出欠と参加方法の登録

2

取締役会の議事録の作成

3

取締役会議事録の電子署名依頼

💡よくある問い合わせ

Q:電子署名は役員にどのように届いて、どのような操作が必要なの?

Q:署名済みの取締役会議事録をFUNDOORに登録する方法は?


以上になります。

ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。

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