目次
①取締役会機能でできること
・取締役会の作成と招集メールを送信すること
・招集メールを送信する際に、取締役会での報告事項や決議・承認事項と資料を添付すること
・議事録の電子署名状況の管理
など
②取締役会機能ご利用前の準備
FUNDOORの「取締役会」機能をご利用いただくには、事前に以下ご準備いただく必要がございます。
・メンバー管理にて、取締役会参加メンバーの招待
・取締役会参加メンバーの招待の完了を確認
③取締役会機能を使う
▼事前準備
1 | 取締役会参加メンバーの招待 | |
2 | 取締役会の招集通知を、取締役会参加メンバー以外に送りたい人がいるか確認 |
💡よくある問い合わせ
Q:取締役会参加メンバーの招待を後回しにしてもいいですか?
A:「取締役会」機能を利用する前に必ず設定ください。取締役会機能ご利用までに設定いただけないと、正しく取締役会機能をご利用いただけない場合があります。詳細はヘルプページをご覧ください。
Q:メンバー招待メールを再送したい
A:申し訳ございません。「メンバーの招待メール」の再送機能はございません。メール件名『[FUNDOOR] 招待が届いております』にて検索いただきメールBOXからお探しいただけますと幸いです。
Q:メンバーの登録順に決まりはある?
A:特に決まりはございません。しかし、「メンバー管理」画面で表示されるメンバーの順番は「取締役会の議事録の署名一覧」と連動しております。そのため、上から「社長>専務>常務…」のように登録(メンバー追加)いただくのがオススメです。
▼招集通知作成&取締役会参加メンバーに招集通知を送信
1 | 「メンバー管理」画面の確認 | |
2 | 招集通知を作成&送信 |
💡よくある問い合わせ
Q:「ステータス」が「メンバーとして利用中」でない場合どうなるの?
A:FUNDOORで取締役会作成したのち、「ステータス」が「メンバーとして利用中」でない方には招集通知を送ることができません。詳細はヘルプページをご覧ください。
Q:招集通知は役員にどのように届いて、どのような操作が必要なの?
▼取締役会開催後
1 | 取締役会への出欠と参加方法の登録 | |
2 | 取締役会の議事録の作成 | |
3 | 取締役会議事録の電子署名依頼 |
💡よくある問い合わせ
Q:電子署名は役員にどのように届いて、どのような操作が必要なの?
Q:署名済みの取締役会議事録をFUNDOORに登録する方法は?
以上になります。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。