はじめて FUNDOORにて取締役会を実施される方向けのページです。
事前準備から取締役会開催日以降に実施される業務に関しての一連の流れに関して説明します。
目次
①事前準備
①事前準備
1 | 取締役会参加メンバーの招待 | |
2 | 取締役会の招集通知を、取締役会参加メンバー以外に送りたい人がいるか確認 |
💡よくある問い合わせ
Q：取締役会参加メンバーの招待を後回しにしてもいいですか？
A：「取締役会」機能を利用する前に必ず設定ください。取締役会機能ご利用までに設定いただけないと、正しく取締役会機能をご利用いただけない場合があります。詳細はヘルプページをご覧ください。
Q：メンバー招待メールを再送したい
A：申し訳ございません、「メンバーの招待メール」の再送機能はございません。メール件名『[FUNDOOR] 招待が届いております』にて検索いただきメールBOXからお探しいただけますと幸いです。
Q：メンバーの登録順に決まりはある？
A：特に決まりはございません。しかし、「メンバー管理」画面で表示されるメンバーの順番は「取締役会の議事録の署名一覧」と連動しております。そのため、上から「社長＞専務＞常務…」のように登録（メンバー追加）いただくのがオススメです。
②招集通知作成＆取締役会参加メンバーに招集通知を送信
1 | 「メンバー管理」画面の確認 | |
2 | 【実開催の場合】招集通知を作成＆送信 【みなし開催の場合】提案書兼同意書を作成＆送信 |
💡よくある問い合わせ
Q： 「ステータス」が「メンバーとして利用中」でない場合どうなるの？
A：FUNDOORで取締役会作成したのち、「ステータス」が「メンバーとして利用中」でない方には招集通知を送ることができません。詳細はヘルプページをご覧ください。
Q：取締役会へ参加する役員が操作することを教えてください。
③取締役会開催後
1 | 取締役会への出欠と参加方法の登録 | |
2 | 取締役会の議事録の作成 | |
3 | 取締役会議事録の電子署名依頼 |
💡よくある問い合わせ
Q：電子署名は役員にどのように届いて、どのような操作が必要なの？
Q：署名済みの取締役会議事録をFUNDOORに登録する方法は？
④取締役会の検索
取締役会一覧から、以下の情報で取締役会を絞り込むことも可能です。
開催日
枠内をクリックすると、カレンダーが表示されます。
表示されたカレンダーから、絞りたい日付を選択し、「検索」を押すことで、検索が可能です。
開催状況
枠内をクリックすると、プルダウンが表示されます。
開催状況を選択し、「検索」をクリックすることで、検索が可能です。
フリーワード
枠内をクリックすることで、文字の入力が可能です。
文字を入力後、「検索」をクリックすることで、検索が可能です。
なお、フリーワード検索については、以下の情報が対象です。
作成した取締役会のタイトル
報告事項
決議事項
以上になります。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。