はじめて FUNDOORにて株主総会を実施される方向けのページです。
事前準備から株主総会開催日以降に実施される業務に関しての一連の流れに関して説明します。
目次
①事前準備
①事前準備
1 | 株主名簿の登録 | |
2 | 株主様と電子にて招集通知発送を行うことの同意を得る |
💡よくある問い合わせ
Q：電子にて招集通知発送を行うことの同意を得られなかった場合はどうなるの？
A：FUNDOORより、電子にて招集通知を送ることができません。（郵送で「招集通知」と「委任状」を株主様にお送りする必要があります）
Q：「つながり完了」となっているものの、電磁的召集については「依頼中」「未承諾」となっている場合、
電磁的召集について「承諾済み」にするためのFUNDOOR操作方法は？
②招集通知作成＆株主様に招集通知を送信
1-1 | 招集通知の作成＆電子で招集通知を送信 | |
1-2 | （電子で招集通知を送っていない株主様がいる場合） 郵送で招集通知＆委任状を送信 | |
2 | 招集通知の閲覧履歴や委任状の回答結果の確認 | |
3 | 郵送で受領した株主総会の委任状or同意書（PDF）をFUNDOORに登録 |
💡よくある問い合わせ
Q：招集通知は株主にどのように届いているの？
Q：招集通知送信後、招集通知の内容を修正できる？
A：大変申し訳ございません。修正及び再送する機能はございません。送信前に確認の上、招集通知をお送りください。
Q：委任状回答リンクを再発行して株主様に再送したい
③株主総会開催後
1 | 決議事項の賛否の結果をFUNDOORに登録 | |
2 | 株主総会 議事録の作成 | |
3 | 株主様に決議事項報告書を送付する（任意） | |
4 | 株主リストの作成（登記申請を行う場合） |
以上になります。
ご不明点がある場合、FUNDOOR画面右下のチャットよりお問い合わせください。